Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais Apoiar no controle financeiro (contas a pagar e a receber) Emitir notas fiscais e acompanhar faturamento Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle Acompanhar fluxo de caixa e conciliações bancárias Realizar compras de insumos e controle de estoque administrativo Apoiar o setor comercial com envio de propostas, contratos e cadastros Atendimento a fornecedores e clientes (telefone, e-mail e WhatsApp) Controle de indicadores administrativos Suporte em processos de RH (admissão, demissão, ponto, benefícios) Garantir cumprimento de prazos e organização dos processos internos Qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas Experiência prévia na área administrativa Conhecimento em rotinas financeiras básicas Domínio de Excel (intermediário ou avançado) Conhecimento em sistemas de gestão (ERP será diferencial) Boa comunicação verbal e escrita Organização, proatividade e senso de responsabilidade Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes Capacidade analítica Gestão de prioridades Trabalho em equipe Perfil resolutivo Comprometimento com prazos