Como Analista de Documentação na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no Departamento de Suporte a Projetos. A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto. Você será responsável por diversos projetos onde será responsável pelo recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg. Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.
No trabalho você irá:
* Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos;
* Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos;
* Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc;
* Verificar os metadados de documentos criados internamente;
* Preparar modelos de documentos específicos do projeto;
* Atualizar datas de previsão do documento;
* Auxiliar os usuários do RigDoc;
* Ser superusuário do RigDoc.
Esperamos que você:
* Trabalhe de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação;
* Garanta a qualidade adequada do trabalho executado, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos e cumpridos;
* Mantenha uma atitude positiva em relação às mudanças, pois esta é uma necessidade para criar o máximo valor para a NOV;
* Seja um membro de equipe altamente motivado e confiável;
* Esteja acostumado a trabalhar com Adobe e MS Office (word, excel);
* Tenha experiência em trabalhar com Controle de Documentos e com sistemas de Controle de Documentos.
* Esteja atento aos detalhes.
Requisitos:
* Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia,ou áreas afins;
* Inglês Intermediário;
* Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Desejável Conhecimento da norma ISO 9001;
* Desejável Formação/conhecimento em Gestão Documental e Gestão de Projetos.
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