Descrição do Cargo
O cargo de Analista é responsável por realizar atividades relacionadas às compras da empresa, incluindo a pesquisa e desenvolvimento de fornecedores, estabelecimento e manutenção de relacionamentos com eles, avaliação e seleção de fornecedores, cotações, análise e negociação de preços, prazos e qualidade.
Competências Fundamentais
* Excelente habilidade de negociação: capacidade de estabelecer acordos vantajosos com fornecedores, buscando obter as melhores condições para a empresa.
* Orientação para resultados: foco em atingir metas e prazos estabelecidos, garantindo o abastecimento adequado da empresa.
* Pensamento analítico: habilidade em analisar dados e informações de mercado, identificando oportunidades e tomando decisões embasadas em fatos.
* Organização e gerenciamento de tempo: capacidade de lidar com múltiplas tarefas, estabelecer prioridades e cumprir prazos.
* Comunicação eficaz: habilidade em se comunicar de forma clara e assertiva com fornecedores e equipes internas e demais partes envolvidas no processo de compras.
Atividades
1. Pesquisar e desenvolver fornecedores (nacionais e internacionais)
2. Estabelecer e manter relacionamentos sólidos com fornecedores, negociando termos contratuais, preços, prazos e condições de pagamento.
3. Avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios como qualidade, confiabilidade, capacidade de entrega e custo-benefício.
4. Fazer cotações, analisar, negociar preços, prazos, qualidade e forma de entrega.
5. Elaborar e emitir pedidos de compra.
6. Acompanhar pedidos e prestações de serviço.
7. Gerir os estoques, analisando ponto de ressuprimento.
8. Manter um controle preciso do estoque, monitorando os níveis de inventário e realizando ajustes conforme necessário.
9. Realizar previsões de demanda com base em dados históricos e projeções de vendas, a fim de evitar escassez ou excesso de estoque.
10. Resolver questões administrativas do setor.
11. Realizar o follow-up de compras, entrega e prestação de serviços.
12. Sugerir e mapear a implantação de melhorias no processo de suprimentos.
13. Gerir os contratos de compra.
14. Analisar o mercado fornecedor.
15. Realizar levantamentos de custo.
16. Buscar reduções de custos dos itens/serviços adquiridos.
17. Participar de reuniões de alinhamento com áreas internas, como Manutenção, Produção e RH;
18. Desenvolver políticas relacionadas a compras.
19. Qualificação e Otimização:
* Identificar oportunidades de otimização nos processos de compras, buscando redução de custos, melhoria na eficiência e aumento da satisfação interna.
Outras Atividades
* Atender ao público interno e externo.
* Atender ligações do setor.
* Organizar arquivos e informações.
* Revisar documentos.
* Atualizar tabelas de preços de mercadorias.
* Receber compras realizadas e conferir a qualidade do produto e a Nota Fiscal.
Requisitos
* Domínio de habilidades de negociação.
* Atualização constante sobre o mercado.
* Bom relacionamento interpessoal e boa comunicação.
* Facilidade de organização e cumprimento de prazos.
* Conhecimento avançado de Excel e Power BI.
* Capacidade de análise e decisão.
* Ser dinâmico e proativo.
Formação
Formação superior em cursos de administração, ciências econômicas e gestão de empresas.