Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 11:00 às 20:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 12:00h.
Benefícios: Comissão, Vale alimentação de R$ 200,00, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.
Responsabilidades
Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Experiência em funções secretárias ou administrativas.
Conhecimento avançado de Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
Produzir conteúdo mensal para redes sociais.
Sobre a Empresa
Ottimiza RH é uma empresa terceirizada em recrutamento e seleção, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.
Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.
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