Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Engenharia de Produção
Escolaridade: Graduação - Administração,Engenharia de Produção - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta de 7h às 17h e sexta de 7h às 16h
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Vale alimentação de R$ 750,00, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
ASSISTENTE DE CONTRATOS
RAMO DA EMPRESA: Construtora
REMUNERAÇÃO: 2.500
BENEFICIOS: Vale Transporte ou Auxílio Combustível + VA (750,00) + Ajuda de Custos para as viagens (Alimentação, Carro Corporativo, Hospedagem)
JORNADA: Segunda a quinta de 7h às 17h e sexta de 7h às 16h
Principais Atividades
Apoio à gestão contratual: auxiliar na análise, organização e controle dos contratos administrativos firmados com entes públicos, observando prazos, cláusulas contratuais e obrigações legais;
Comunicação institucional: redigir e responder ofícios, e-mails e comunicações oficiais com clareza e formalidade, interagindo com órgãos públicos, fornecedores e setores internos;
Alimentação de planilhas e sistemas: manter atualizados os controles internos por meio de planilhas e sistemas informatizados, com registros de prazos, valores, medições, aditivos, notificações, entre outros;
Arquivo e organização documental: organizar e manter em ordem física e digital toda a documentação relacionada a processos licitatórios, contratos e aditivos;
Apoio jurídico-administrativo: realizar pesquisas e elaborar minutas com base em noções de direito administrativo, licitações e contratos públicos, sob supervisão;
Elaboração de relatórios e controles gerenciais: auxiliar na elaboração de relatórios de acompanhamento contratual, indicadores de desempenho, e cumprimento de metas;
Condução de atividades externas: realizar diligências em órgãos públicos, bancos, cartórios ou locais de execução contratual, quando necessário, utilizando veículo da empresa (exige CNH categoria B válida);
Controle de vigência e renovação de contratos: monitorar prazos de vencimento de contratos e auxiliar na instrução de processos para prorrogação ou encerramento contratual;
Interface com setores internos: atuar de forma integrada com setores de compras, jurídico, financeiro e operacional, garantindo a conformidade e fluidez nos processos relacionados a contratos públicos;
Atualização e capacitação contínua: manter-se atualizado sobre legislações pertinentes, como a Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 14.133/2021), bem como sobre procedimentos administrativos aplicáveis à função.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
REQUISITOS: Formação em Administração ou Engenharia de Produção e experiência com contratos e licitações. Conhecimento de Direito Administrativo. Disponibilidade para viagens e CNH B. Vivência com o Pacote Office
HABILIDADES: Proativo, Boa oratória, Comunicação assertiva, Resolutivo e Organizado. #J-18808-Ljbffr