Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para integrar nosso time no Centro de Distribuição. Você será o(a) ponto focal para garantir a fluidez e a eficiência das rotinas administrativas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação. Se você possui experiência em diversas frentes administrativas, com foco em RH, manutenção, compras e desenvolvimento de pessoas, essa é a sua oportunidade! Responsabilidades e atribuições Como será o seu dia a dia: - Apoio e Acompanhamento de Rotinas de RH:Acompanhar a execução das rotinas de Recursos Humanos (RH) no Centro de Distribuição, atuando em parceria com o auxiliar administrativo/RH. - Dar suporte na conferência de pontos, elaboração de escalas de trabalho e nos procedimentos para aplicação de advertências, assegurando a conformidade com as políticas internas. - Manutenção e Infraestrutura:Garantir o acompanhamento da execução do plano de ação para manutenção predial e de equipamentos, assegurando a funcionalidade e a segurança da infraestrutura do Centro de Distribuição. - Monitorar o andamento dos serviços de montagem e manutenção, identificando necessidades e propondo soluções para evitar interrupções operacionais. - Gestão de Compras e Suprimentos Internos:Realizar cotações e orçamentos para compra de material de consumo interno, buscando as melhores condições de custo-benefício. - Acompanhar o monitoramento da entrega desses materiais e gerenciar os trâmites para o contas a pagar, garantindo a fluidez do processo financeiro. - Desenvolvimento e Treinamento:Executar e acompanhar a grade de desenvolvimento e treinamento interno, assegurando que os colaboradores estejam sempre atualizados e capacitados. - Realizar ou intermediar os treinamentos (reciclagens), promovendo a melhoria contínua das habilidades e conhecimentos da equipe. - Qualidade e Padronização:Imprimir o ritmo de qualidade básica nas operações, disseminando a cultura da excelência e da melhoria contínua. - Promover e acompanhar a aplicação de práticas essenciais como DDS (Diálogo Diário de Segurança), 5S, e a aderência rigorosa às políticas e procedimentos internos. Requisitos e qualificações O que buscamos em você Formação: Superior Completo em Administração ou concluindo a graduação, Logística ou áreas correlatas. Pós-graduação em Gestão de Projetos, Logística ou áreas afins será um diferencial. Experiência:Experiência comprovada em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em centros de distribuição ou ambientes logísticos. - Conhecimento em rotinas básicas de RH, incluindo controle de ponto, escalas e processos disciplinares. - Familiaridade com o acompanhamento de planos de manutenção predial e de equipamentos. - Experiência em processos de cotação e compra de materiais, além de organização de fluxo de pagamentos. - Habilidade em executar e dar suporte a treinamentos internos. - Conhecimento em ferramentas de qualidade como 5S e práticas de segurança (DDS). Informações adicionais Conhecimentos e Habilidades Técnicas - Gestão Administrativa e Operacional: Capacidade de organizar e acompanhar diversas frentes de trabalho. - Noções de RH: Conhecimento em rotinas de pessoal, ponto e disciplina. - Acompanhamento de Manutenção: Entendimento de planos e gestão de serviços. - Processos de Compras e Suprimentos: Habilidade em cotação, negociação básica e gestão de fornecedores. - Facilitação/Condução de Treinamentos: Capacidade de auxiliar e realizar sessões de capacitação. - Ferramentas de Qualidade: Conhecimento e aplicação de 5S e DDS. - Sistemas de Gestão: Familiaridade com ERPs ou sistemas de gestão de operações. Competências Comportamentais - Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para garantir a precisão nas rotinas. - Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções. - Comunicação Efetiva: Habilidade para interagir com a equipe, fornecedores e outras áreas. - Colaboração e Espírito de Equipe: Trabalhar bem em conjunto para atingir objetivos. - Foco em Qualidade e Segurança: Compromisso com a excelência operacional e o bem-estar no ambiente de trabalho. - Raciocínio Lógico e Capacidade de Análise: Para identificar problemas e auxiliar na busca por soluções. Sobre as Lojas Guaibim: Com DNA 100% baiano, somos uma empresa nascida em Valença, interior da Bahia, especializada em Varejo de Telefonia Celular, Eletrodomésticos, Eletrônicos, Móveis, Ar e Ventilação e Utilidades para o Lar. Em 20 de março de 1982 iniciamos a nossa caminhada com a abertura da primeira loja em Valença. Depois de 14 anos abrimos mais uma loja em Ituberá, e foi em 2003 que de forma mais intensa, ampliamos nossa rede, abrindo mais uma loja em Gandú. Desde o início sempre nos preocupamos com o que o nosso cliente precisava para realizar o sonho da sua casa mobiliada. Pensando nisso, proporcionamos acesso ao crédito, já naquela época, para a co