Ventós do Brasil é uma subsidiária do Grupo Ventós. O Grupo Ventós é especializado na distribuição e produção de Óleos Essenciais e Químicos Aromáticos.
Na sequência do nosso processo de expansão, reforçaremos a nossa equipe, incorporando um/a COORDENADOR ADMINISTRATIVO que se reportará directamente à direção geral no Brasil.
Responsabilidades
Coordenar integralmente os departamentos Financeiro, Contábil, Fiscal e de Faturamento, garantindo eficiência operacional e aderência às políticas internas.
Planejar, controlar e acompanhar o orçamento corporativo, promovendo análises periódicas e recomendações para otimização de custos e resultados.
Supervisionar as operações administrativo-contábeis no dia a dia, assegurando que todas as atividades sejam executadas com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com normas aplicáveis.
Preparar e revisar a documentação necessária para fechamentos mensais e anuais, garantindo alinhamento com padrões internos e requisitos legais.
Acompanhar e supervisionar as operações intercompany, assegurando conformidade com normas de preço de transferência e políticas do grupo.
Monitorar o fluxo de caixa da empresa, propondo estratégias para manutenção da saúde financeira e otimização de liquidez.
Supervisionar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo precisão, controles robustos e eficiência nos pagamentos e recebimentos.
Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando acuracidade e integridade das informações financeiras.
Manter relacionamento direto com consultores externos (contábil, fiscal, jurídico), assegurando o cumprimento de obrigações acessórias e demais requisitos corporativos.
Atuar de forma integrada com as áreas Comercial e de Operações, oferecendo suporte administrativo e financeiro às demandas do negócio.
Garantir conformidade com as melhores práticas de governança corporativa, compliance e controles internos, promovendo a melhoria contínua dos processos.
Perfil
Formação Acadêmica: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA será um diferencial.
Sólida experiência prévia de no mínimo 5 anos em cargos de gestão administrativa ou similares, com histórico comprovado de liderança de equipes.
Domínio de ferramentas de gestão financeira e ERPs (ex: Dynamics, SAP, Totvs, ou similares).
Alto nível de inglês desejável
Alto nível de espanhol desejável
Excel avançado (imprescindível para análises e relatórios).
Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processos
Habilidades Comportamentais (Soft Skills):
Liderança Servidora: Capacidade de inspirar, motivar e desenvolver o time.
Visão Analítica: Habilidade para tomar decisões baseadas em dados e métricas.
Comunicação e Negociação: Facilidade em dialogar com diferentes públicos e intermediar conflitos.
Organização e Planejamento: Foco em resultados e cumprimento de prazos.