Somos a COPLANe viemos para inovar o mercado contábil e buscamos parcerias criando laços para oferecer o que há de melhor em atendimento e serviços. Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias. Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível. Por isso, buscamos gente motivada, com entusiasmo, foco no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time. Responsabilidades: - Recepcionar visitantes e clientes, identificando o propósito da visita e encaminhando-os adequadamente. - Atender e gerenciar ligações telefônicas pelo sistema 3CX, transferindo chamadas, registrando recados e assegurando comunicação eficaz. - Receber, registrar e distribuir correspondências via sistema e-protocolo, mantendo a organização e prontidão. - Abrir chamados técnicos para resolver problemas de telefonia e internet, garantindo a continuidade das operações. - Apoiar atividades administrativas, como arquivamento de documentos e elaboração de planilhas. - Agendar salas de reuniões virtuais ou presenciais conforme solicitações, organizando os espaços. - Controlar reservas do carro da empresa, gerenciar combustível, documentação e agendamento de limpeza. - Verificar semanalmente o estoque de materiais, comunicando necessidades de reposição. - Apoiar o assistente administrativo em tarefas diversas, organizando documentos e fiscalizando instalações. - Auxiliar no controle das atividades de limpeza e prestar suporte ao ASG. - Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do setor e orientações superiores. Necessário: Nível médio completo. Desejável: Cursando Superior em Administração de Empresas, Gestão de RH, Secretáriado ou áreas afins. Experiência anterior como recepcionistas, com atendimento ao público e rotinas administrativas. Possuir fácil acesso ao Centro de São Gonçalo Hard Skills: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Conduta de atendimento ao cliente Controle de Estoque Malote Excel intermediário Pacote Office Soft Skills: Comunicação Organização e controle Administração do tempo Carga Horária: - ️ 44 horas semanais: De Segunda a Quinta de 08:00 as 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00; Benefícios: ?Salário R$1.884,76 ? Vale Transporte ou Auxílio Combustível (Descontando apenas R$ 1,00); ? Vale Refeição ou Vale Alimentação R$25,50 por dia; ? Assistência Médica após período de experiência; ? Assistência Odontológica após período de experiência; ? Seguro de Vida; ? Convênio com SESC; ? Convênio com instituições de Ensino; ? Consultoria Financeira; ? Parceria de descontos de produtos e serviços diversos; ? Cartão Farmácia; ? TotalPass; ? 14º Salário; ? Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado). Aqui o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento. Está dentro do perfil? Curtiu? Deu Match? então se inscreva, clicando no link abaixo.