Estágio na Secretaria Municipal de Saúde (Setor de Administração) - Nível Médio
* Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, realizar a digitalização de documentos, apoiar na conferência e preenchimento de planilhas, auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
* Atendimento ao Público: Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas, auxiliar o atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento, utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
* Operação de Equipamentos: Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Proibições e Condas Inadequadas: Uso de celular é proibido durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas devem ser justificados. Uso indevido de equipamentos não é permitido. Sigilo e confidencialidade devem ser mantidos. Conduta inadequada não é permitida, manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral.
* Restrições Relacionadas à Carga Horária: Trabalho noturno não é permitido. Alteração da carga horária não é permitida sem autorização formal. Compensação de horas não é permitida.
* Outras Atividades: Executar outras tarefas relacionadas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares), boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, produtividade, organização, ética e discrição no trabalho.
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