Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.
Responsabilidades e atribuições
Principais atividades:
Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)
Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro
Agendamento de atendimentos e reuniões
Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações
Atendimento a famílias interessadas
Apoio ao financeiro nos pagamentos
Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica
Suporte aos professores e coordenação
Controle de agendas, horários de atendimento e plantões.
Impressões e digitalizações
Apoio Financeiro e Administrativo
Emissão de recibos, boletos e controle de pagamentos.
Comunicação com o setor financeiro sobre inadimplências e devoluções.
Suporte à comunicação entre coordenação, professores e famílias.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 1 ano na área de atuação;
Inglês desejável.
Competências Desejáveis
Experiência com Google for Education, CRM, Totvs;
Vivência em relacionamento com clientes.
Organização;
Boa comunicação;
Relacionamento interpessoal;
Resiliência;
Empatia.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos
Plano de Saúde – Unimed
Com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.
Plano Odontológico – Uniodonto
Mensalidade fixa de R$ 24,00.
Seguro de Vida
Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.
Auxílio Farmácia
Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.
Auxílio Creche
Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.
Licença Amamentação
Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.
Alimentação
A empresa subsidia 80% do valor das refeições.
Bolsa de Ensino – Coree International School
Desconto especial para dependentes matriculados na instituição.
Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima
Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.
Parcerias com Escolas de Idiomas:
Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanholGI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.
Natação (interna)
Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.
Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade
Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.
Triênio
A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.
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