Nossa missão é oferecer uma equipe de apoio excepcional.
Somos uma empresa que valoriza o cuidado com as pessoas e busca por alguém organizado, proativo e disposto a aprender e crescer junto conosco.
Local: Caruaru/PE
Modelo de contratação: CLT
Departamento: Departamento Pessoal (DP)
Nível: Assistente
Missão do cargo:
Dar suporte às rotinas do setor de Departamento Pessoal, garantindo agilidade, conformidade legal e organização nos processos, além de atuar de forma colaborativa com as demais áreas da empresa.
Principais responsabilidades:
- Controle de ponto e banco de horas: tratamento semanal de registros (intervalos, faltas, abonos, folgas e atestados), conferência de ajustes e fechamento mensal; apoio na programação de escalas e envio de relatórios para gestão;
- Gestão de benefícios: auxílio nas movimentações de plano de saúde, odontológico, vale-transporte, clube, Uber corporativo; emissão e rateio de faturas, controle de descontos e solicitações de pagamento;
- Admissão de colaboradores: abertura de processos na plataforma Convenia, conferência de documentos, envio à contabilidade e elaboração de termos complementares (LGPD, uso de imagem, escalas, etc.);
- Onboarding e integração: suporte à recepção de novos colaboradores, entrega de kits, agendamento de exames e acompanhamento da documentação;
- Férias: apoio na conferência de prazos, organização da escala de férias e envio das informações para folha;
Desligamentos e rescisões: apoio nas rotinas demissionais, exclusão de acessos, envio e conferência de documentos;
- Folha de pagamento: alimentação de eventos mensais, conferência de lançamentos e apoio nos cálculos;
Afastamentos e atestados: recebimento e controle de documentos médicos e comunicados; envio às áreas competentes;
- Indicadores e relatórios: apoio no levantamento e atualização de dados para indicadores como absenteísmo, turnover, admissões, saúde mental, férias e infrações;
- Arquivamento e organização de documentos: manutenção de pastas físicas e digitais, controle de documentos de colaboradores e ex-colaboradores;
- Rotinas administrativas e suporte geral: atualização de planilhas contratuais, envio de documentos para contabilidade, solicitação de assinaturas e atendimento a demandas de outras áreas.
Requisitos:
- Ser pessoa organizada e proativa;
- Ter vontade de aprender e crescer junto conosco;
- Dispor de boa comunicação e relacionamento em equipe;
- Possuir habilidade para resolução de problemas;
Vantagens:
- Trabalhar em um ambiente dinâmico e equilibrado;
- Participar de projetos estratégicos;
- Ter oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
O que oferecemos:
- Uma equipe talentosa e motivada;
- Um ambiente de trabalho confortável e seguro;
- Oportunidades de treinamento e desenvolvimento;