Buscamos profissional para realizar o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência assim como, também para organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria.
**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos;
- Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica;
- Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados a Diretoria;
- Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas;
- Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Consultivo e Fiscal de forma presencial e/ou online;
- Controlar e dar encaminhamento as correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, assim como redigir e revisar.
- Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores ;
- Elaborar as Atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva;
- Revisar demais documentos e dar os devidos encaminhamentos;
- Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede;
- Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria. Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos;
- Etc.
**Requisitos e qualificações** OBRIGATÓRIO**:
Ensino superior em andamento;
Experiência mínima de 2 anos em secretariado;
Domínio em criação, revisão e redação emporesarial;
Pacote office intermediário (Word, Excel, Power Point);
Disponibilidade para realizar horas adicionais após as 18h.
**DESEJÁVEL**:
Ensino Superior completo.
**DISPONIBILIDADE para trabalhar PRESENCIALMENTE em CANOAS DAS 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.**
**Informações adicionais** Na admissão**:
****Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo)
Auxílio Creche ou Auxílio Babá
Ginástica Laboral
Gympass
**Após 3 meses**:
Auxílio Educação
Auxílio Idiomas
Plano de saúde Unimed
Plano Odontológico Uniodonto
PPR- Participação nos Resultados
Uniforme
Seguro Acidente Pessoal
SOS Emergências Médicas
**Após 6 meses**:
Previdência Privada
Somos a Unimed Central de Serviços, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimeds do Rio Grande do Sul. Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de crédito em todo o Brasil.
**Há 27 anos** fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de quase 20 milhões de pessoas. Também somos considerados um dos** Lugares Mais Incríveis para Trabalhar** e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores.
Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental.
Estamos em busca de talentos nas mais diversas áreas e ficamos muito felizes com o seu interesse em fazer parte do nosso time!
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Juntos somos incríveis! **#SomosCoop