Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria em nosso escritório corporativo. Essa pessoa será um ponto de conexão importante, ajudando a organizar agendas, compromissos e viagens, além de dar suporte em reuniões, documentos e no dia a dia do time. Também fará parte do acolhimento de visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva e organizada para todos.Se você gosta de atuar de forma dinâmica, tem boa comunicação e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador, essa é uma ótima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prática. Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar visitantes e clientes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional;Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens, assegurando agilidade na comunicação;Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria, facilitando a rotina executiva;Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações;Controlar o recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas;Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados;Auxiliar na gestão e solicitação de materiais e serviços administrativos;Oferecer suporte em demandas diversas, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo ou cursando superior;Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo;Boa comunicação verbal e escrita;Discrição, cordialidade e postura profissional;Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação;Diferencial: Inglês ou outro idioma;Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Angélica, de Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e sexta-feira, das 08h às 17hInformações adicionaisNa Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo:MulheresPessoas negrasPovos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciaisPessoas LGBTQIAPN+Refugiados e imigrantesPessoas com deficiência (PcD)Diversas gerações e faixas etáriasTodas as candidaturas são bem-vindasReforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Show more Show less