Analista de Administração
O nosso time procura por alguém que possa atuar como analista administrativo, trabalhando no planejamento e organização de atividades relacionadas à gestão do escritório, bem como o apoio aos líderes.
Responsabilidades:
* Gestão dos agendamentos: Elaborar e validar a proposta do calendário anual em conjunto com os coordenadores e áreas afetadas;
* Apoio às reuniões: Prestar suporte aos coordenadores e lideranças, garantindo a eficiência nos processos e qualidade nas entregas;
* Gestão, Registro e Monitoramento: Produzir e validar resumos gerenciais e memórias de reuniões; Apoiar na formalização das responsabilidades de envolvidos internos e externos; Acompanhar a evolução dos macro-objetivos estabelecidos pelos conselhos que atende;
* Eventos: Desenvolver projetos de eventos e monitorar sua execução; Acompanhar orçamentos de eventos (previsto x realizado); Envolver áreas de Comunicação, Marketing e outras áreas meio para criar identidade visual, divulgação e apoio estratégico. Produzir relatórios de prestação de contas para parceiros e stakeholders;
* Ações de Comunicação: Solicitar e revisar conteúdos para redes sociais e site institucional; Garantir qualidade e adequação das publicações antes da postagem;
Requisitos:
* Graduação completa;
* Desejável graduação em Administração, Comunicação ou Eventos ou áreas afins;
* Disponibilidade para viagens esporádicas;
* Experiência prévia em organização de eventos, assessoria administrativa e suporte a lideranças será considerada um diferencial;
* Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) é essencial;
Benefícios:
* Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
* Auxílio Creche
* Cartão Viva Mais/Odontológico
* Empréstimo Consignado
* Plano de Saúde
* Previdência privada
* Seguro de Vida
* Serviços de Educação/ Descontos
* Vale Refeição/Alimentação
* Vale Transporte