Belo Horizonte/MGCódigo de referência: ASSISTENTE ADM_FIN 08-2016Vaga PermanenteNosso cliente atua em importação e comercialização de produtos eletro-eletrônicos, tendo como clientes grandes indústrias no Brasil.O profissional será responsável pelas rotinas nas áreas de administração, finanças, fiscal, contábil e logística; controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;Conhecimento/Experiência com SAP Business OneConhecimento/Experiência em Controle de Fluxo de CaixaConhecimento/Experiência em Emissão de Notas Fiscais de Serviço e de Venda InterestadualA empresa oferece:Salário Fixo CLT + Vale Alimentação + Plano de Saúde Co-participativo (Unipart)ATENÇÃO às instruções de candidatura a seguir___Candidatos com experiência devem enviar currículo para hr@quatre.com.br.___O assunto do e-mail deve conter o código da VAGA: ASSISTENTE ADM_FIN 08-2016___ O candidato deve informar salário atual ou última remuneração e indicar a pretensão salarial___ Analisar o descritivo completo da função cargo, a seguir:DESCRIÇÃO DE FUNÇÃOAtendimento de telefoneCadastro de clientes/ registros de ligações e recadosTirar cópias de documentos para arquivoArquivar documentos em pastas e caixa box.Cotação e compra de material de escritório/ limpezaEnvio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboyContabilidade / FiscalEmissão de Nota Fiscal Entrada e SaídaRelatório de faturamentoCriar código de imposto, conforme tributação de impostos vigente.Conferir lançamento contábil de Nota Fiscal no sistemaConciliação contábil no sistemaConferir guias de impostos emitidos pela contabilidadeSeparar notas fiscais emitidas e recebidas para contabilidadeClassificação de despesas e efetuar lançamentos contábeis no sistemaRelatórios e envio de razão das contas para a contabilidadeSolicitar Demonstrações Contábeis a contabilidade.Auxiliar a contabilidade quanto a duvidas e classificação da contabilizaçãoEmissão de Guia de impostos de importaçãoFechamento de ponto site da contabilidadeConferir salários, férias e 13º.Compra de Vale AlimentaçãoSolicitar e verificardocumentosadmissãoSolicitar e verificar documentos de DemissãoControle do Fluxo de CaixaContas a pagar / solicitação de 2ª via de boletosContas a receber/ Cobrança de clientesConferencia de boletos e notas de FornecedoresLançamento de boletos no Fluxo de Caixa / classificação das despesasLançamento de boletos nos Bancos para pagamentoConciliaçãobancáriaEmissão de boletos de notas fiscais emitidas e remessa ao bancoCobrança de ClientesControle dos saldos das contasBaixa de arquivo e remessa de bancos (CNAB)Controle do saldo do CaixinhaSalvarextratosbancáriosSeparar documentos financeiros para a contabilidadeSeparar mercadorias de pedidos de clientes para a embalagemCadastro de mercadoriaConferir documentos de importaçãoDigitalizardocumentos de importaçãoAbrir pasta de documentos de importaçãoOrganização de EstoqueReceber e conferirmercadoriasRelacionar número de série e lote da mercadoria com número de série e lote do fornecedorAcompanhamento de entrega de frete nacionalPlanilha de averbação de seguradora transporte nacionalRua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
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