O Auxiliar de Escritório é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de rotina de um escritório, garantindo o bom funcionamento das operações. Este profissional atua em um nível pleno de senioridade, possuindo experiência e conhecimento para desempenhar suas funções com autonomia e eficiência.
* Realizar atendimento telefônico e aplicativos e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
* Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos físicos e digitais.
* Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
* Controlar e solicitar materiais de escritório, mantendo o estoque abastecido.
* Auxiliar na organização de eventos e reuniões, reservando espaços e providenciando recursos necessários.
* Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários e emissão de documentos..
* Colaborar com a equipe em tarefas diversas, contribuindo para o bom andamento das atividades do escritório.
* Manter a comunicação interna fluída, repassando informações entre os departamentos e colaboradores.
* Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, garantindo um espaço agradável e produtivo.