Descrição da vaga
Organizar, liderar e acompanhar a execução das atividades logísticas da unidade, garantindo o correto fluxo de entrada, processamento, armazenamento e retirada de documentos e caixas arquivísticas. Gerir a equipe de auxiliares, promover o uso eficiente dos recursos, assegurar o cumprimento de prazos e padrões de qualidade, e atuar como ponto de apoio técnico e operacional para o coordenador.
Vagas inclusivas para PCDs laudados.
Responsabilidades e atribuições
Organizar a equipe e delegar tarefas logísticas relacionadas ao recebimento, separação, processamento, guarda, expedição e retiradas de documentos e caixas;
Realizar a roteirização das retiradas diárias de forma eficiente, considerando prazos e prioridades;
Alimentar, monitorar e analisar os indicadores de desempenho e produtividade da equipe;
Gerar relatórios operacionais e apresentar os resultados para a coordenação;
Capacitar e desenvolver a equipe por meio de treinamentos práticos, reciclagens e feedbacks constantes;
Atuar diretamente na gestão de pessoas, lidando com questões pontuais da equipe e garantindo um ambiente saudável e produtivo;
Auxiliar o supervisor ou coordenador nas demandas operacionais e na gestão de resultados da unidade;
Controlar o uso e reposição de insumos operacionais e equipamentos de proteção individual (EPIs);
Apoiar as demais necessidades do setor, quando necessário; FORMAÇÃO:
Ensino médio completo
Certificação
Experiência comprovada em liderança de equipes logísticas ou de produção; Pacote Office - Nível intermediário (Excel, Word, PowerPoint); Habilitação categoria B (obrigatório); Desejável: conhecimento em manuseio de paleteiras e plataformas elevatórias.
Competências Técnicas
Domínio técnico das rotinas logísticas de gestão documental;
Capacidade de roteirização e organização de entregas e retiradas;
Análise de indicadores de produtividade e desempenho;
Elaboração de relatórios operacionais e apresentações de resultados;
Gestão de equipe operacional com foco em performance e engajamento;
Controle de insumos, EPIs e recursos da operação.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Essenciais
Trabalho em equipe
Comprometimento
Excelência nas ações
Simplificar relações
Foco no cliente
Ética e transparência
Integridade
Do Cargo
Liderança prática e inspiradora
Organização e disciplina na execução das rotinas
Comunicação clara e efetiva com equipe e gestores
Raciocínio lógico e capacidade de tomar decisões sob pressão
Responsabilidade, senso de urgência e proatividade
Atenção aos detalhes e zelo pelos recursos e documentos