Descrição e Responsabilidades:Horário: Seg à Sexta, das 9h às 18hNível: OperationalRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeGrande escritório de Advocacia contrata Recepcionista.Responsabilidades:Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e colaboradoresRealizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.Organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens dos sócios e advogados.Registrar contatos no sistema da empresa.Cuidar da arrumação e boa apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião.Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.Requisitos: Ensino Médio Completo.Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.Discrição e responsabilidadeExperiência prévia em escritórios de advocacia. ( Desejável)Perfil com simpatia e capacidade de interação social.Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais. (Desejável)Benefícios:No benefit specified