Missão do cargo: Responsável por atender ou recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os conforme demanda, além de realizar a compra de passagens e hospedagens e executar atividades administrativas em apoio à de Recursos Humanos.Atribuições da função: Recepcionar e atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, identificando as demandas e direcionando-os conforme suas necessidades. Realizar atendimento telefônico, direcionando-as ou coletando e repassando informações claras e precisas. Realizar a interface entre a diretoria/gerência e os clientes/fornecedores. Providenciar a compra de passagens, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais para a empresa, tais como: preços, prazos de entrega, prazos de pagamentos etc. Controlar os serviços de correio, providenciando a entrega das correspondências à agência em tempo hábil. Atualizar os quadros de aviso, afixando folhetos, anúncios, cartazes, circulares, informativos e informações conforme solicitação e orientação da área de Recursos Humanos. Apoio ao setor de Recursos Humanos nas atividades administrativas da área e na gestão de contratos terceirizados como alimentação, segurança, vigilância e transporte de colaboradores. Organizar a logística de alimentação e transporte para colaboradores em hora extra, conforme solicitação dos setores. Organizar e digitar, quando necessário, documentação do setor. Escolaridade/ Formação: Ensino Médio. Experiência: 1 ano de atuação com rotinas administrativas. Conhecimentos: Office Intermediário.