Responsabilidades: Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo solicitações e confirmações necessárias. Prestar suporte no processamento de contas a pagar, conferindo, preparando e enviando documentos financeiros para aprovação, lançando títulos no sistema e emitindo borderôs de pagamento. Apoiar nas atividades de registro e controle de contas a pagar e a receber, realizando atendimento a clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e garantindo a correta emissão de faturamento. Acompanhar a tratativa de pendências de recebimentos e pagamentos, apoiando na resolução de intercorrências relacionadas a pagamentos, como valores incorretos ou dados inconsistentes. Extrair extratos, realizar conciliações bancárias e manter atualizadas as planilhas financeiras. Enviar e receber correspondências e contratos, além de controlar documentos pendentes da área. Auxiliar na emissão de faturas de serviços, patrocínios, eventos, reembolsos e produtos institucionais, além de integrar arquivos de retorno para a baixa automática dos títulos no sistema. Contribuir para a negociação de débitos com clientes, ajustando valores, prazos e juros, conforme necessário. Realizar a conciliação bancária e o acompanhamento das cobranças em aberto, elaborando relatórios mensais sobre a posição do faturamento e o controle da inadimplência. Efetuar a baixa de valores não recebidos, conforme o plano de alçada vigente. Conferir e atualizar planilhas financeiras. O que você precisa ter: Ensino médio completo Será diferencial ter ensino superior em andamento em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia. Pacote office nível intermediário: Excel, Word e PowerPoint. Bom nível de leitura e redação. Ótimo senso de organização, habilidade de comunicação verbal e escrita, cordialidade, flexibilidade quanto às mudanças de tarefas, ética, vontade de superar desafios e desenvolver carreira. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber Nível hierárquico: Assistente