Descrição do Cargo
O Analista Administrativo é responsável por organizar, planejar e executar as operações financeiras da unidade de negócio garantindo o controle das movimentações administrativas. Além disso, atua de forma analítica e comercial junto à equipe de Operadores(as) da unidade, fidelizando os clientes com uma boa prestação de serviço.
* Organizar e acompanhar os horários da equipe, planejando e garantindo a entrada e saída dos operadores(as);
* Organizar e garantir os indicadores operacionais da equipe, exclusão de venda, vales, erros operacionais, meta de atendimentos, padrão de conferência de produtos, acompanhamento dos serviços financeiros e emissão do cartão Private Label;
* Garantir a organização do setor de almoxarifado, supervisionando o setor semanalmente, executar os pedidos com a validação do Gestor e realizar as baixas dos itens consumidos de forma sistêmica;
* Garantir com a gestão da unidade de negócio a organização do setor dos caixas e salas da administrativas dentro do padrão 5s já implantados;
* Executar todos os protocolos de segurança operacionais visando a Prevenção de Perdas;
* Acompanhar e direcionar os indicadores durante o dia (PP, PCJ, PL e PA);
* Otimizar o fluxo de clientes na fila dos caixas organizando e direcionando os clientes, como que, na solicitação do 'Papa Fila' e 'caixa rápido';
* Planejar e executar treinamentos rápidos garantindo a eficiência das operações financeiras nos caixas;
* Organizar e executar os comandos de 'sangrias' junto aos operadores(as) de loja atendendo os procedimentos;
* Garantir que o time de operadores(as) realize a multifunção na unidade de negócio;
* Acompanhar a digitalização dos comprovantes do caixa no Safe-doc (sistema de gestão de vendas) garantindo que não há falta dos comprovantes de pagamentos;
* Efetuar diariamente a conferência do fechamento dos caixas da unidade de negócio garantindo que os lançamentos foram realizados corretamente e efetuar a contagem do dinheiro e conferência dos pagamentos;
* Realizar as atividades administrativas na unidade, conforme orientações das áreas afins da unidade administrativa (RH, TI, Fiscal, Financeiro...);
* Garantir que a equipe atue com uma visão de redução de despesas, (utilização correta das sacolas e embalagens para presente bem como as demais matérias disponíveis);
* Garantir que a equipe de Operadores(as) não utilize senhas que não sejam de sua responsabilidade e utilize de medidas disciplinares caso seja identificado o uso incorreto de senhas pessoais;
Habilidades e Qualificações Exigidas:
* Organização e planejamento;
* Controle e gestão de operações financeiras;
* Análise e interpretação de dados;
* Comunicação e relacionamento interpessoal;
* Fiscalização e auditoria;
* Gestão de recursos humanos;
* Treinamento e desenvolvimento de equipes;
* Manutenção de registros e relatórios;
* Conhecimento em sistemas de gerenciamento de vendas;
Vantagens:
* Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador;
* Aproveitamento de habilidades e competências;
* Oportunidade de crescimento profissional;
* Benefícios adicionais;
Outras Informações:
* Horário de trabalho: [a definir];
* Lugar de trabalho: [a definir];
* Requisitos mínimos: [a definir].