Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se você gosta de ambientes corporativos, tem experiência com alta liderança e possui inglês fluente, essa vaga é pra você!
A posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.
Responsabilidades:
* ✅ Auxiliar no gerenciamento da agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens)
* ✅ Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos
* ✅ Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo
* ✅ Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria
* ✅ Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional
* ✅ Apoiar gestão de documentos, contratos e arquivos sigilosos
* ✅ Auxiliar em processos administrativos e reembolsos
Qualificações:
* 🎓 Superior completo: Secretariado Executivo, Administração, Hotelaria ou áreas afins
* 💼 Experiência anterior como secretária executiva e/ou faciliteis
* 🏢 Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estrutura
* 🎤 Experiência na organização de eventos corporativos
* Inglês: Fluente (imprescindível)
* Espanhol: Intermediário (desejável)
Local de trabalho: Distrito Industrial de Santa Cruz