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Assistente adminstrativo (cobrança e faturamento)

Belo Horizonte
S&I Comercio e Representação Ltda
Cobrança
Anunciada dia 12 junho
Descrição

_Verificar junto ao Financeiro (Contas a Receber) se houver pagamento do cliente no dia combinado, e conferir também no sistema da empresa se a cobrança está válida ou não;_ - Verificar na empresa qual foi à procedência da Cobrança (Venda ou Manutenção de equipamento) e alimentar a planilha de cobrança com dados do cliente._ - Alimentar a planilha com data e número do boleto emitido para controle._ - Caso não houver pagamento negativar o cliente no Serasa para que ele possa receber a carta de cobrança e caso houver negociação do pagamento retirar o nome do cliente no Serasa em tempo hábil._ - Acertar as contas a receber os pagamentos dos boletos negociados._ - _Calcular a movimentação diária do faturamento, encaminhando aos setores competentes, conforme normas e procedimentos da empresa;_ - _Auxiliar nos controles de documentos (pedidos) que dão entrada para que seja feito o respectivo faturamento;_ - _Preenche minutas, certificados, fechamento diário, recibos, etc.;_ - _Emitir NF de simples remessa, NF complementar, remessa para consertos, venda e etc._ - _Executar serviços de lançamentos de NF no sistema de duplicatas, de pagamento à vista para o setor financeiro;_ - _Conferir e encaminhar para os setores competentes as vias de NF e duplicatas, atualizando o estoque diário;_ - _Contatar com o cliente para saber sobre detalhes do faturamento, faturamento de contrato de prestação de serviço._ - _Receber os Pedidos de Venda (prioridade) do setor responsável._ - _Organização do local de trabalho._ - _Executar outras tarefas de acordo com as atribuições e da natureza do seu trabalho conforme determinação superior_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.100,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: - Fale sobre sua experiência com faturamento e cobrança. - Tem conhecimento com nota fiscal e pacote office? - Qual o sistema integrado que você conhece? - Em qual bairro você reside?

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