Job description
A área de General Affairs é o coração operacional da nossa empresa — responsável por garantir que o dia a dia da organização funcione com eficiência, segurança e fluidez. Atuamos de forma estratégica e multifuncional, cuidando desde a infraestrutura e gestão de fornecedores até o suporte a eventos internos, administração de contratos, facilities, e zelo pelo ambiente de trabalho como um todo. Nosso papel é criar as condições ideais para que todos os times possam focar em seus resultados com tranquilidade, sabendo que os bastidores estão bem cuidados.
Se você é uma pessoa organizada, proativa, com olhar atento aos detalhes e gosta de atuar em frentes diversas com impacto real no bem-estar e funcionamento da empresa, a área de General Affairs pode ser o seu lugar!
Main responsibilities
Receber as requisições de outras áreas, encaminhando aos responsáveis das atividades;
Digitalizar, lançar e auxiliar na organização de arquivos e documentações do departamento;
Realizar abertura e fechamento de solicitações de materiais / serviços no sistema;
Lançar notas fiscais de entrada de produtos ou serviços no sistema;
Apoiar na estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio;
Sinalizar a necessidade de reposição dos materiais, conforme necessidade, de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque;
Auxiliar no inventário mensal, visando à comparação com os dados dos registros;
Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;
Atender as solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas;
Atualizar KPI das atividades;
Acompanhar os técnicos prestadores de serviços para elaboração de orçamento ou execução de atividades de manutenção preventiva e corretiva e instalações diversas;
Suportar serviços de manutenção civil e hidráulica em geral, serralheria em geral, marcenaria, pinturas em geral, montagem de móveis, serviços de chaveiro e vidraçaria;
Suportar serviços de apoio à produção e áreas administrativas com suporte técnico nos diversos atendimentos em geral;
Acompanhar o serviço de empresas de limpeza de fossa séptica, desentupimentos de banheiros; pias, ralos, mictórios, caixas de passagens de esgoto e caixa de gordura parte preventiva e corretiva;
Suportar serviços e execução durante manutenção corretiva e preventiva de portas corta fogo, molas aéreas, barras antipânico e portas em geral;
Acompanhar a atividade de dedetizadoras mensalmente em toda SRB, pulverização e dedetização na cozinha, controle de roedores, controle a formigas, vespas, abelhas e moscas;
Suportar o almoxarifado na distribuição de equipamentos de proteção individual, materiais de escritório e outros equipamentos;
Organizar todo o ferramental e produtos de manutenção do setor;
Requirements and skills
Ensino médio completo;
Conhecimento no pacote Office intermediário;
Vivência em atividades de Manutenção Predial;
Disponibilidade para atuar de forma presencial na Fazenda Rio Grande.
Additional information
Salário CLT;
Transporte fretado ou estacionamento local;
Refeitório no local;
Vale Alimentação;
Plano de Saúde extensivo aos dependentes legais;
Plano odontológico;
Seguro de Vida;
Previdência Privada;
PPR (Mediante atingimento de indicadores internos);
Convênios com instituições de ensino e escolas de idioma;
Coffee Shop;
Aprendizado de uma nova cultura;
Oportunidade de trabalhar em uma das empresas mais antigas do mundo com produtos inovadores.
#J-18808-Ljbffr