Local de trabalho: Salvador-BA. Regime/Jornada: CLT/ 40 horas semanais Missão do Cargo: Assegurar a gestão técnico-administrativa dos contratos, termos e demais instrumentos de parceria vinculados a projetos financiados, por meio do controle de obrigações e prazos, da organização documental, da consolidação de insumos técnicos e financeiros e da estruturação das prestações de contas e demais entregas contratuais, contribuindo para a conformidade, a qualidade e a eficiência da execução contratual. Escopo: - Responsável pela gestão técnico-administrativa dos contratos, termos e demais instrumentos de parceria de projetos financiados, abrangendo o controle de obrigações e prazos, a manutenção e organização da documentação contratual, a consolidação de insumos narrativos e financeiros, e a elaboração dos pacotes de prestação de contas e demais entregas contratuais. - Atua com base nas informações fornecidas pela coordenação do projeto e pela área financeira. O(a) Administrador(a) de Contratos participará de capacitações internas e externas, sempre que considerado necessário pela Diretoria Executiva, visando o aprimoramento contínuo de suas competências. Espera-se uma postura proativa na busca por conhecimento institucional, incluindo o histórico, os principais resultados e a atuação da Humana Brasil, bem como o entendimento do contexto e da atuação da Federação Humana People to People. Essa iniciativa é complementar aos processos de integração e contribuirá para um melhor desempenho e alinhamento com a organização. O(a) profissional fará parte de uma equipe de Administradores de Contratos da Humana Brasil, atuando de forma colaborativa com colegas que podem estar em diferentes localidades. É importante estar preparado(a) para esse modelo de trabalho em equipe. Principais Atribuições: - Elaborar e manter o calendário do contrato (interno e externo), com prazos de entregas internas e relatórios, avaliações, visitas e planos anuais a serem entregas para parceiro. - Articular-se com o demais setores da organização, para assegurar o recebimento tempestivo e com qualidade dos insumos necessários à prestação de contas e aos relatórios ao parceiro. - Organizar e conduzir o handover do contrato e de toda a documentação, garantindo integridade e rastreabilidade. - Participar do start-up/kick-off, estruturando rotinas, fluxos e responsabilidades para início da parceria conforme suas atribuições - Participar do encerramento (close-out) do contrato, conforme suas atribuições - Articular-se com coordenadores para alinhar responsabilidades das equipes na cadeia de relatórios e entregas contratuais. - Trabalhar com coordenadores de projeto e suas equipes para assegurar qualidade de dados, consistência metodológica e qualidade técnica dos relatórios ao parceiro. - Garantir a disponibilização das versões finais dos relatórios para coordenadores e demais setores, com observações e subsídios para análises e sessões de planejamento. - Participar de reuniões de acompanhamento quando convocadas. - Manter arquivo e backups no servidor seguro da Humana Brasil (relatórios narrativos/financeiros e comunicações) garantindo controle de versões, integridade e rastreabilidade. - Apoiar a organização e o acompanhamento da alocação orçamentária vinculada às rubricas e entregas contratuais, em articulação com a área administrativa-financeira e a coordenação do projeto. Requisitos desejáveis: - Organização, planejamento e gestão de prazos: capacidade de estruturar fluxos de trabalho, definir prioridades, controlar cronogramas, acompanhar obrigações contratuais e manter documentação, registros e informações organizados e atualizados. - Conhecimento básico da legislação aplicável: noções sobre MROSC, Lei nº 13.019/2014, decretos regulamentadores, normas estaduais e municipais e demais referenciais aplicáveis à gestão de parcerias, contratos administrativos e prestações de contas. - Análise técnica e atenção aos detalhes: habilidade para conferir documentos, analisar cláusulas contratuais, planos de trabalho, termos aditivos, relatórios e prestações de contas, identificando inconsistências, pendências e necessidades de ajuste. - Sistematização e controle de informações: capacidade de consolidar dados e documentos, elaborar planilhas, relatórios técnicos, checklists e instrumentos de acompanhamento, assegurando rastreabilidade, integridade e atualização dos controles internos. - Comunicação e articulação intersetorial: habilidade de comunicar-se com clareza e objetividade e de atuar de forma colaborativa com coordenações, áreas técnicas, administrativas e financeiras, promovendo alinhamento de fluxos e responsabilidades. - Resolução de problemas e orientação para resultados: capacidade de analisar situações, propor encaminhamentos viáveis e atuar com foco no cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade. - Integridade, sigilo profissional e alinhamento institucional: postura ética, confiável e compatível com o tr