Join to apply for the Assistente de Legalização (Temporário) role at Beltis
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Esta vaga é para um projeto com previsão de duração de 6 meses, podendo ser prorrogado e com possibilidade de efetivação.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Paralegal para atuar na gestão e acompanhamento de processos administrativos junto a prefeituras e órgãos públicos municipais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade documental, tramitação de licenças, alvarás e demais registros, além de prestar suporte jurídico-administrativo aos departamentos da empresa.
Principais Responsabilidades
* Auxiliar na preparação, organização e protocolo de documentos para processos administrativos em prefeituras;
* Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás, certidões e demais registros;
* Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos;
* Manter e monitorar cronogramas e prazos relacionados às atividades legais;
* Realizar acompanhamento junto a prefeituras (presencial e/ou online), sob supervisão;
* Apoiar o time jurídico e administrativo na coleta e conferência de informações;
* Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
* Auxiliar na comunicação com órgãos públicos, quando necessário.
Requisitos
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas);
* Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou contato com órgãos públicos;
* Conhecimento básico de legislação municipal e documentação legal;
* Excel e Word (nível intermediário);
* Vivência com processos de licenciamento e regularização em prefeituras;
* Facilidade para lidar com prazos e múltiplas demandas simultâneas;
* Conhecimento na ferramenta SAP.
Informações Adicionais
* Remuneração: R$ 3.822,00 (contrato CLT por tempo indeterminado) + benefícios;
* Horário: 08h00 as 17h00 (seg a sex)
* Modelo: Híbrido, 2x por semana presencial no escritório localizado na região da Barra Funda (SP).
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