Responsabilidades do cargo
Como Auxiliar Administrativo de Secretaria, você será responsável por:
* Atender ao público em geral (presencial e via telefone)
* Emitir relatórios diários
* Digitar comunicados e ofícios
* Recepcionar pais, alunos e visitantes em eventos e programações
* Realizar a recepção e entrega de alunos, quando solicitado
* Manter documentos organizados e arquivados
* Controlar e organizar eventos realizados no colégio e fora dele, desde que promovidos pelo colégio
* Elaborar cotações/orçamentos e gerenciar estoques
* Realizar pagamentos a fornecedores, quando solicitado
* Atualizar o sistema de alunos
* Receber mercadorias
* Realizar matrículas e fornecer informações escolares
* Manter arquivos em ordem diariamente
* Organizar a secretaria
* Digitar comunicados, cartas, relatórios e outros documentos solicitados pela direção e coordenação
* Realizar contato com clientes via telefone (ativo e receptivo)