Descrição da vaga
Responsável pelo controle automotivo da companhia, desde a aquisição até o comissionamento e operação. Controla a operação de industrialização, realizando interface com suprimentos, financeiros, contratos, fiscal, e com implementadora, concessionária e despachante para garantir rastreabilidade e cumprimento de prazos. Controla seguros, sinistros e rastreamento da frota, e controla a operacionalidade dos caminhões de transporte de carga indivisível e carga seca, assegurando conformidade com normas e desempenho dos motoristas.
Responsabilidades e atribuições
Realizar interface com as áreas solicitantes e fornecedores da companhia, tratando sobre as solicitações de transportes com os caminhões, visando assegurar a coordenação eficiente e o atendimento às necessidades logísticas;
Realizar as programações de viagens junto aos motoristas, definindo o rotograma conforme a escala de viagem, com o objetivo de otimizar o custo, a segurança e a eficiência no transporte;
Realizar as tratativas com as áreas de faturamento e fiscal, viabilizando a emissão de documentos pertinentes para transportes, como MDFe, CTe, NF-e e Averbação de Carga, para garantir conformidade legal e administrativa;
Lançar e controlar as diárias dos motoristas, além de realizar as tratativas com o departamento pessoal para pagamento, assegurando que as compensações sejam processadas corretamente e em tempo hábil;
Elaborar e enviar relatórios periódicos à gestão de frotas, monitorando e apontando não conformidades e desvios de normas para garantir transporte seguro e econômico, e apoiar na elaboração de indicadores de custo e performance operacional;
Controlar e acompanhar os documentos normativos para transportes de cargas indivisíveis, atendendo às regras e limites estabelecidos pelos órgãos regulamentadores, como AET, ANTT e Escolta quando necessário;
Executar apontamentos diários de viagens, custos, manutenções e despesas gerais, para elaborar indicadores que ajudem a medir e gerenciar o custo de operação dos caminhões;
Controlar e distribuir rastreadores nas unidades, viabilizando instalação e desinstalação dos rastreadores nos veículos e elaborando relatórios sobre a performance dos condutores;
Controlar os cadastros de equipamentos no sistema, conduzindo o processo de entrada de novos ativos na companhia, incluindo implementação, seguro, certificações e liberação de licenças e instalações de acessórios;
Controlar o processo de implementação de novas aquisições automotivas, até o comissionamento, assegurando a integração bem-sucedida e operacional dos novos equipamentos;
Acompanhar o vencimento das apólices de seguro e realizar tratativas com a corretora e seguradora, incluindo renovação, endosso e exclusão de veículos do seguro, e gerenciar sinistros, garantindo a cobertura adequada e a conformidade com as políticas;
Controlar e monitorar a frota periodicamente através dos órgãos fiscalizadores, localizando possíveis infrações, tratando autuações e garantindo que a documentação dos veículos esteja vigente para a circulação adequada;
Realizar e acompanhar as tratativas de transferência dos ativos da companhia, oferecendo suporte às áreas locais de frotas para garantir a gestão eficaz e a movimentação dos ativos;
Cadastrar, liberar e excluir dispositivos de abastecimento e pedágio da frota, além de controlar corporativamente os cartões e tags, para assegurar a gestão adequada dos recursos e despesas relacionados;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em administração, logística e/ou áreas afins;
Desejável experiência na área.
Informações adicionais
Benefícios:
Vale Alimentação
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Orienteme - Plataforma de Terapia Online
Edupass - Plataforma de Ensino Online
Gympass - Auxilio Academias
Transporte Gratuito
Refeição no Local
PPR
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