Principais Responsabilidades:
Gestão de Viagens Corporativas (Processo Prioritário)
* Executar todo o processo de solicitação, cotação, compra e emissão de passagens aéreas, rodoviárias e hospedagens.
* Assegurar a conformidade das reservas e compras com a política de viagens corporativas vigente.
* Apoiar gestores e colaboradores em remarcações, cancelamentos e reembolsos, mantendo controle atualizado das demandas.
* Controlar e consolidar os custos de viagens por centro de custo, reportando mensalmente à área financeira.
* Manter relacionamento com agências de viagens e fornecedores homologados, acompanhando desempenho e cumprimento de prazos.
* Atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento (viagens realizadas, custos, pendências e indicadores de economia).
Administração de Facilities e Infraestrutura
* Apoiar a execução de rotinas de manutenção predial e serviços gerais, acionando fornecedores quando necessário.
* Controlar chamados e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva em sistema próprio.
* Acompanhar o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade definidos para os serviços terceirizados (limpeza, portaria, copa, jardinagem).
* Apoiar o controle de consumo de energia, água e demais utilidades, atualizando planilhas mensais.
* Realizar inspeções de rotina em ambientes corporativos, comunicando eventuais não conformidades ao responsável técnico.
Gestão Administrativa e Controle de Custos
* Consolidar dados de despesas com viagens, manutenção e contratos administrativos para fechamento mensal da área.
* Apoiar o processo de conferência e encaminhamento de notas fiscais e pedidos de compra.
* Auxiliar no controle de vigência contratual e atualização dos cadastros de fornecedores.
* Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais de facilities, viagens e serviços administrativos.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, comprovantes, relatórios e notas fiscais).
Normas, Sustentabilidade e Atendimento Interno
* Cumprir e zelar pelo cumprimento das políticas internas e normas de segurança do trabalho.
* Promover o uso racional de recursos (energia, papel, água) e apoiar iniciativas sustentáveis da empresa.
* Atender colaboradores com cordialidade, garantindo a boa experiência nos serviços internos sob responsabilidade da área.
* Apoiar auditorias internas, fornecendo informações sobre contratos e registros de viagens.
* Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de facilities.
Domínio técnico para o cargo
Requisitos
Escolaridade: Ensino Superior em andamento.
Experiência: De 1 a 2 anos em rotinas administrativas, com vivência em gestão de viagens, facilities ou atendimento interno.
Conhecimentos Técnicos:
* Noções de política de viagens e controle de despesas corporativas.
* Conhecimento intermediário em Excel (tabelas e relatórios).
* Desejável experiência com sistemas de reserva, SAP ou plataformas de agenciamento corporativo.
* Noções de gestão de facilities e manutenção predial.
Competências Comportamentais: Organização, atenção a detalhes, comunicação assertiva, foco em atendimento, proatividade e senso de responsabilidade.
Missão do Cargo:
* Apoiar a gestão administrativa de facilities, com foco na coordenação de viagens corporativas e suporte aos processos de manutenção predial e serviços terceirizados, garantindo eficiência operacional, atendimento às políticas internas e otimização de custos.