Overview A Instivo: Somos uma startup dedicada ao desenvolvimento de soluções composable para a gestão do varejo. Nosso propósito é transformar a relação entre usuários e os sistemas, oferecendo a flexibilidade necessária para que os varejistas possam inovar. Reunimos especialistas em desenvolvimento de software, inovação e varejo para criar soluções que capacitem nossos clientes a liderar mudanças no mercado. O que você vai fazer? Participar das rotinas executivas e acompanhar os projetos e frentes prioritárias da empresa. Organizar e operar ritos de acompanhamento, como dailies, checkpoints semanais, reviews de projetos e fóruns de follow-up executivo. Garantir que cada projeto relevante tenha objetivo, responsável, prazo, status, riscos, dependências e próximos passos claramente definidos. Centralizar a visão dos projetos estratégicos da empresa em um sistema confiável e atualizado. Cobrar atualização de tarefas, planos de ação, cronogramas e indicadores junto às lideranças e responsáveis pelas frentes. Apoiar CEO, Head de Produto e Head de Tecnologia na manutenção de clareza sobre prioridades de curto prazo. Preparar materiais executivos, resumos de status, painéis e scorecards para acompanhamento da liderança. Identificar atrasos, desalinhamentos, riscos de entrega, dependências críticas e falta de definição, escalando os pontos relevantes ao CEO. Garantir que reuniões gerem consequência prática, com registro de decisões, responsáveis, prazos e follow-up. Atuar como guardião do sistema de gestão da execução da empresa, promovendo mais previsibilidade, disciplina, accountability e foco em valor entregue. O que você precisa ter/conhecer? Experiência em gestão de projetos, PMO, operações estratégicas, business operations, chief of staff ou função equivalente. Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes, prioridades concorrentes e necessidade de coordenação entre áreas. Capacidade de estruturar e operar ritos de acompanhamento, planos de ação, scorecards e rotinas executivas. Experiência com acompanhamento transversal de projetos estratégicos e interlocução com lideranças seniores. Capacidade de cobrança com maturidade, clareza e legitimidade. Forte organização, disciplina de execução e atenção a detalhes sem perder visão executiva. Capacidade de transformar temas difusos em planos acompanháveis, com responsáveis, prazo e critério de sucesso. Boa comunicação escrita e verbal. Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos, documentação e acompanhamento de indicadores. Capacidade de consolidar informações e produzir leitura executiva clara sobre andamento, risco, prioridade e valor gerado. Diferenciais Experiência prévia em startup, scale-up, empresa de tecnologia B2B ou retail tech. Experiência atuando diretamente com CEO, founders ou liderança executiva. Vivência com Produto e Tecnologia em contextos de roadmap, integração entre áreas e acompanhamento de entregas. Experiência com construção de dashboards, scorecards e visões executivas de performance. Boa leitura de contexto organizacional e capacidade de influenciar sem autoridade hierárquica direta. Conhecimento ou experiência com práticas de Value Management Office (VMO). Pré-Requisitos / Conhecimentos e Experiências Gestão de Projetos PMO Business Operations Planejamento Execução Acompanhamento de KPIs Gestão de Rotina Executiva Organização de Projetos Follow-up Executivo Coordenação Transversal Características Capacidade de organização Clareza de comunicação Disciplina de execução Senso de prioridade Accountability Maturidade para cobrança Autonomia Visão executiva Confiabilidade O que oferecemos? Modelo remoto (híbrido para residentes em Florianópolis) Gympass Acesso à plataforma Alura Férias & Co Modelo de contratação PJ (tempo integral) J-18808-Ljbffr