Ser o ponto de contato entre os Sócios para agendamentos de reuniões e informações do escritório...
A Empresa
Escritório de advocacia com atuação nacional e internacional na área empresarial. Descrição da vaga
Ser o ponto de contato entre os Sócios para agendamentos de reuniões e informações do escritório;
Gerenciar o fluxo de informações, solicitações e prazos de maneira precisa e em tempo hábil relacionadas ao Sócio Diretor;
Gerenciar principalmente a agenda do Sócio Diretor e os demais Sócios;
Organizar itinerário de viagem;
Gerenciar despesas de viagens (KM e Pedágio) relacionados a visita a clientes e preparar relatórios para pagamento;
Verificar suprimentos de escritório de uso dos Sócios;
Fazer memorandos durante as reuniões, encaminhar e acompanhar os prazos das demandas;
Direcionar chamadas telefônicas ou recados aos Sócios e atendimento telefônico internacional;
Organizar e manter um sistema de arquivamento do escritório;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Recepcionar ou atender demandas de clientes;
Planejar e organizar festas, eventos ou reuniões longas;
Apoiar o escritório na ausência de recepção;
Apoiar o desenvolvimento do escritório;
Criar, executar e acompanhar projetos. Perfil desejado
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Domínio em informática (Excel, powerpoint, internet, Outlook etc.);
Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês) - Mandatório;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Habilidades de comunicação (verbal e escrita) e negociação;
Prévio conhecimento em Marketing;
Experiência com atendimento ao cliente;
Integridade e confidencialidade.