* Vivência com planejamento de eventos do início ao fim;
* Contatar e gerenciar fornecedores;
Sobre nosso cliente
Empresa de grande porte no setor de Tecnologia e Telecomunicações, conhecida por oferecer soluções inovadoras e por sua forte atuação no mercado. A organização valoriza profissionais comprometidos com o sucesso de seus projetos e que busquem crescimento em um ambiente dinâmico.
Descrição
* Dar suporte na produção operacional e administrativa de eventos e webinars, especialmente em eventos com parceiros e jantares corporativos.
* Procurar e negociar locais para eventos (restaurantes), preferencialmente em São Paulo, com possível necessidade de viagens dentro do estado.
* Auxiliar no planejamento, organização e execução de eventos menores, com público de 15 a 20 pessoas.
* Contatar e gerenciar fornecedores para garantir a qualidade da prestação de serviços.
* Controlar investimentos e atualizar planilhas de eventos conforme as políticas de compliance da empresa.
* Realizar processos administrativos relacionados a eventos e brindes, incluindo seleção, aquisição e distribuição.
* Enviar convites, acompanhar inscrições e monitorar participação dos convidados.
* Acompanhar eventos patrocinados, elaborando relatórios de desempenho e resultados.
* Gerenciar atividades pós-evento, documentando resultados e relatando todas as ações realizadas.
* Controlar calendários de eventos e coordenar atividades com outros departamentos.
* Apoiar na elaboração de briefings para compras e na comunicação interna e externa relacionada aos eventos.
* Auxiliar no planejamento estratégico dos eventos, definindo objetivos, público-alvo e táticas de divulgação.
* Monitorar e gerenciar gastos para garantir o uso eficiente dos recursos.
* Atualizar pastas e documentos de eventos, incluindo Poes (Prova de Execução dos Serviços).
* Analisar dados de marketing para identificar oportunidades de melhoria em conversão, ROI e desempenho.
Perfil desejável
* Ensino superior completo em Administração, Design, Marketing, Publicidade e Propaganda, Jornalismo ou áreas correlatas.
* Desejável certificações na área de eventos ou marketing.
* Conhecimento avançado em Pacote Office.
* Residir em São Paulo (SP) e disponibilidade para viagens.
* Disponibilidade de horário;
O que está sendo ofertado
* Salário R$5000,00
* Benefícios como Assistência Médica, Seguro de Vida, Vale Transporte e Vale Refeição;
* Contrato temporário CLT, via Page Interim
* Oportunidade de atuar em uma empresa de destaque no setor de Tecnologia e Telecomunicações.
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