Realizar a abertura de novos processos em sistema e em controles internos da organização;Manter contato direto com parceiros comerciais para garantir o cumprimento dos embarques;Solicitar prontidão de cargas quando necessário e manter o sistema e/ou controles internos atualizados;Realizar o controle e o acompanhamento de embarques internacionais;Realizar a conferência de faturas de frete, demurrage, entre outros custos pertinentes ao processo de importação;Monitorar e manter as informações como datas, status documental, previsões de saída e chegada, sempre atualizadas para as demais equipes da organização;Gerenciar e garantir a agilidade na conferência de informações da documentação necessária, como faturas comerciais, packing lists, BL;Monitorar o cumprimento das normas documentais e assegurar a conformidade com as regulamentações locais e internacionais;Munir os superiores imediatos com informações e atualizações relacionadas aos processos;Manter-se atualizado sobre mudanças em regulamentações do comércio exterior e tendencias de mercado;Solicitar envio e realizar a conferência de todos os documentos físicos originais, verificando se existe conformidade com os documentos recebidos anteriormente de forma digital;Atuar na resolução de possíveis divergências na operação como atrasos de mercadorias, custos adicionais indevidos, etc;Elaborar e analisar relatórios financeiros relacionados a fretes internacionais, taxas alfandegárias e outros custos logísticos;Desenvolver ações para redução de custos logísticos sem comprometer a qualidade e a segurança das operações;Atuar como ponto de contato entre fornecedores, agentes logísticos e áreas internas da empresa, garantindo a fluidez nas operações;Participar de reuniões e negociações com parceiros estratégicos para alinhar objetivos e fortalecer relacionamentos comerciais;Solucionar problemas críticos de forma proativa, como atrasos, perdas ou danos em cargas;Outras atividades correlatas solicitadas pelo seu superior imediato.Competências e Habilidades:Ensino Superior em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística, Administração de empresas ou áreas correlatas;Experiência desejável com comércio exterior de logística internacional;Desejável especialização na área;Experiência na área administrativa ou logística;Inglês Intermediário ou avançado;Facilidade para trabalhar com números, planilhas Excel e sistemas;Habilidade em gerenciar prazos;Flexibilidade;Responsabilidade e organização;Facilidade para trabalhar com números, planilhas de excel e sistemas;Concentração, raciocínio lógico e atenção aos detalhes;
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