O Auxiliar de Escritório é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e operacionais do escritório, realizando atendimento telefônico, arquivando documentos, organizando agendas, entre outras tarefas. É um cargo de nível principal, que exige organização, proatividade e habilidades de comunicação.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
- Arquivar documentos de forma organizada e segura, garantindo a fácil localização quando necessário.
- Auxiliar na organização de agendas, marcando reuniões e compromissos conforme orientação.
- Realizar a digitação e formatação de documentos, planilhas e relatórios, seguindo padrões estabelecidos.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
- Realizar serviços externos, como idas a cartórios, bancos e correios, quando solicitado.
- Auxiliar na organização de eventos internos, como coffee breaks e reuniões de equipe.
- Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, conforme demanda do escritório.
- Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço.
- Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a qualidade e eficiência do trabalho realizado.