Secretária Administrativa - Atender ligações telefônicas de clientes e gerenciar agendamentos e orçamentos. Operacionalizar atividades relativas à recepção e demandas administrativas, prestando auxílio e assistência à administração e ao escritório. Organizar e controlar agendas, reuniões, correspondências e comunicados internos e externos. Preparar e organizar ambientes para reuniões, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis. Auxiliar outros departamentos em tarefas que requerem contato ou suporte administrativo. Receber, conferir e encaminhar documentações, responsabilizando-se pela organização de arquivos digital e documentos. Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e outros indivíduos. Preparar café e servir clientes e visitantes em ocasiões específicas. Abrir e fechar o estabelecimento quando necessário. Experiência com demandas administrativas e de recepção.