Descrição da vaga
O Coordenador Administrativo irá garantir a eficiência e a sustentabilidade das operações administrativas, por meio da gestão integrada de contratos, compras, infraestrutura e serviços de apoio, assegurando conformidade, controle de custos, qualidade dos serviços e desenvolvimento da equipe.
Responsabilidades e atribuições
* Conduzir e apoiar negociações de novos contratos e/ou renovações estratégicas ou de alto valor
* Validar os contratos conduzidos pela área, assegurando também a melhoria contínua dos processos contratuais
* Assegurar o cumprimento adequado dos contratos com fornecedores, conforme as condições estabelecidas
* Conduzir negociações de compras estratégicas, buscando melhores condições comerciais, alinhamento às necessidades da cooperativa e conformidade com as diretrizes de compliance
* Coordenar as áreas de compras, gestão de contratos, patrimônio e serviços administrativo
* Responder pelos lançamentos de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal, cumprimento de prazos e processos
* Elaborar, acompanhar e responder pelos orçamentos dos setores sob sua responsabilidade
* Acompanhar indicadores de desempenho e estruturar planos de ação para desvios de resultado, bem como, assegura a melhoria contínua dos resultados da área
* Responder pela condução do processo de avaliação e pelo monitoramento do desempenho dos fornecedores críticos
* Fomentar a realização de benchmarking e implementar as melhores práticas de mercado
* Coordenar a execução das atividades operacionais do setor de Ativo
* Coordenar as atividades de reformas, adequações, manutenção, infraestrutura de forma preventiva, bem como monitorar calendário de necessidade
* Administrar o controle de acesso a portaria principal
* Coordenar os serviços de apoio, incluindo higienização, copa e portaria, assegurando qualidade e eficiência na execução
* Administrar a logística de transporte, garantindo eficiência, pontualidade e otimização dos recursos
* Responder pelos controles operacionais, incluindo impressões, combustível, água, energia e estacionamento, assegurando o uso eficiente dos recursos
* Contribuir ativamente para o fortalecimento da cultura organizacional, fundamentada nos princípios de ética, transparência, integridade e sustentabilidade, atuando em conformidade com as diretrizes de governança e os pilares ESG da Unimed Sul Capixaba
* Promover a diversidade, a equidade e a inclusão, bem como o respeito aos direitos humanos, por meio de condutas responsáveis e do engajamento em iniciativas sociais e ambientais, incluindo ações de voluntariado e o uso consciente e sustentável dos recursos
* Contribuir para a gestão de riscos da cooperativa, por meio da identificação e comunicação de eventos ou situações que possam impactar os resultados e a sustentabilidade do negócio, assegurando a aderência às normas internas e fortalecendo a cultura de controle, conformidade e prevenção
* Utilizar corretamente os equipamentos de proteção individual (EPIs) fornecidos pela cooperativa, zelando por sua conservação e condições adequadas de uso, bem como comunicar imediatamente à liderança qualquer irregularidade, dano ou necessidade de substituição
* Participar de forma ativa e responsável dos treinamentos, campanhas e orientações relacionadas à saúde e segurança do trabalho, mantendo-se atualizado quanto aos procedimentos de emergência, ao uso correto dos equipamentos de proteção individual (EPIs) e às práticas seguras no ambiente laboral
Requisitos e qualificações
* Requisitos necessários:
* Superior completo em Gestão Empresarial ou áreas afins
* Necessário Pós-graduação / Especialização na área de atuação Completo
* Ter experiência com gestão em serviços de saúde (hospitais/periféricos);
* Conhecimento em Excel.
Informações adicionais
Muitos benefícios! 😃
-Participação nos lucros e Resultados
-Ticket Alimentação
-Alimentação no local (exclusivo para o Hospital Unimed)
-Vale transporte
-Estacionamento próprio (exclusivo para o Hospital Unimed)
-Café da manhã e da tarde
Pensando no seu desenvolvimento profissional 🎓
-Convênio com faculdades e escolas
-Educação Corporativa
-Plano de desenvolvimento individual
Reconhecemos e Valorizamos você 🎁
-Presente de aniversário
-Programa Você em destaque
-Reconhecimento por tempo de casa
-Ticket em dobro no mês de casamento
Adoramos uma confraternização 🎉
-Happy Hour
-Gincana de colaboradores
-Café Junino
-Festa de fim de ano
Local de trabalho: Cachoeiro de Itapemirim / ES
Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
#J-18808-Ljbffr