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Coordenador(a) administrativo e financeiro

Florianópolis
Senior Sistemas
Coordenador administrativo financeiro
Anunciada dia 16 dezembro
Descrição

Unidade: Hotel Il Campanário Villaggio Resort

Local: Jurerê - Florianópolis - SC

Formato: Presencial - CLT

Missão do Cargo

Atuar na área Administrativa Financeira, coordenando e controlando a execução dos planos de ações e dos processos estabelecidos pelo nível gerencial; atividades financeiras, administrativas e orçamentárias da organização, assegurando a gestão eficiente dos recursos, o cumprimento das obrigações legais e o suporte às decisões da liderança. Garantir a execução precisa dos processos de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, gestão tributária e contábil, além de liderar iniciativas de planejamento financeiro, controle orçamentário e aprimoramento dos resultados da empresa. Também é responsável por liderar equipes, desenvolver políticas e assegurar que os indicadores de desempenho (KPIs) estejam alinhados aos objetivos corporativos, promovendo a sustentabilidade, o crescimento e a conformidade da organização.

Principais Responsabilidades

* Coordenar as operações financeiras diárias, incluindo contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias, almoxarifado, controle de créditos, taxas e fechamentos financeiros mensais;
* Assegurar que todos os pagamentos da empresa sejam processados corretamente e dentro dos prazos (salários, encargos, impostos, fornecedores e serviços)
* Acompanhar e validar informações contábeis e fiscais, garantindo conformidade com as normas vigentes e políticas corporativas.
* Consolidar dados financeiros e contábeis para elaboração de relatórios e demonstrações gerenciais (DRE, balanço patrimonial, fluxo de caixa).
* Atuar como interface entre as áreas financeira, contábil e fiscal (interna ou terceirizada), garantindo consistência das informações.
* Apoiar a elaboração do orçamento anual (OPEX e CAPEX), consolidando informações e projeções das áreas envolvidas.
* Monitorar a execução orçamentária, comparando resultados realizados x planejados e identificando desvios.
* Propor e implantar medidas corretivas e apoiar o controle de custos e despesas operacionais.
* Elaborar análises de desempenho e indicadores (KPIs), subsidiando decisões gerenciais e diretivas.
* Coordenar a equipe administrativa e financeira, orientando e acompanhando suas atividades, promovendo integração e desenvolvimento técnico.
* Implementar e garantir o cumprimento de políticas, procedimentos e padrões operacionais da área.
* Supervisionar rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, em conjunto com o RH ou escritório contábil (admissões, rescisões, folha, férias, benefícios).
* Apoiar processos administrativos como controle de contratos, gestão de compras, almoxarifado(apagar) e patrimônio.
* Acompanhar negociações e contatos operacionais com instituições financeiras, fornecedores e órgãos públicos, observando políticas e diretrizes da gestão.
* Garantir o cumprimento das obrigações fiscais, contábeis, trabalhistas e legais da área sob sua responsabilidade.
* Atuar como ponto de apoio em auditorias internas e externas, assegurando o fornecimento de informações e a implementação de recomendações.
* Elaborar relatórios e apresentações de resultados financeiros e administrativos para diretoria, síndico e conselhos.
* Participar de reuniões de alinhamento e planejamento, fornecendo análises e indicadores de desempenho.
* Apoiar a gestão na avaliação de cenários e oportunidades de melhoria, contribuindo com dados e análises técnicas.
* Ser o ponto de contato da área junto a proprietários, administradora e síndico para temas financeiros, administrativos e de desempenho operacional.

Requisitos

Superior Completo desejável acrescida de Especialização em Controladoria, Contábeis, Administração, Finanças e ou áreas afins.

Desejável acima de 7 anos de experiência na área ou função similar, com pelo menos 4 anos em gestão de equipe.

O que oferecemos:

* Salário fixo competitivo
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
* Convênio farmácia
* Folga no aniversário
* Plano de assistência Médica e Odontológica (após período de experiência)
* Plataforma de Educação Corporativa
* Ações de engajamento (datas comemorativas, brindes e kits de fim de ano)

Escala: Horário Comercial

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