Supervisiona as rotinas administrativas do Grupo Info, sendo responsável pela gestão de compras de materiais improdutivos, controle de contratos e apoio às demandas operacionais e institucionais do Grupo Info, garantindo o cumprimento de processos, políticas internas e eficiência nos fluxos administrativos.
Descrição Detalhada
Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, assegurando o cumprimento dos padrões, metas e procedimentos do Grupo;
Distribuir e acompanhar as demandas da equipe, avaliando desempenho, fornecendo feedbacks e promovendo melhorias contínuas;
Identificar necessidades de treinamento, estimulando o desenvolvimento, engajamento e alinhamento da equipe à cultura da empresa;
Controlar e acompanhar as compras de materiais improdutivos do Grupo;
Realizar cotações e negociações com fornecedores, visando melhor custo-benefício e condições comerciais;
Incluir e controlar pedidos de compra em sistema, emitindo pré-notas e acompanhando o fluxo até a finalização;
Conferir notas fiscais e recibos dos materiais adquiridos;
Promover melhorias contínuas nos processos de compras de materiais improdutivos;
Acompanhar e garantir o cumprimento das cláusulas contratuais com fornecedores e prestadores de serviços;
Controlar o ciclo de vida dos contratos (vigência, renovações e renegociações);
Realizar a gestão de contratos de terceiros de limpeza, segurança, manutenção e outros da mesma natureza.
Acompanhar os processos de formalização e gestão contratual;
Organizar e arquivar contratos administrativos, aluguéis e documentos relacionados;
Controlar contas de seguros e utilização de recursos administrativos (ex: cartões corporativos);
Acompanhar demandas de serviços operacionais (motoboy, manutenção, entre outros);
Acompanhamento dos SLAs do setor;
Executar demais atividades inerentes ao cargo e ao setor.
Cidade: Manaus - Amazonas
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