Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)O Assistente de Operações, desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência1. Principais Responsabilidades1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.2. Competências Requeridas2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.2.5. Fortes habilidades de negociação .3. Requisitos de Acesso3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
3.3 Facilidade de relacionamento;
3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
3.5 Saber convencer com ideias e dados;
3.6 Assertividade;
3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
3.9 Empatia e capacidadede resiliência;
3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos;
3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;
3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.Interessado(a)? Envie seu currículo para rh@rpsglobal.com.br ou através do link https://rpsglobal.Com.Br/carreiras/ e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!