Especialista en Registro de Proveedores page is loaded## Especialista en Registro de Proveedoreslocations: Santurce-NEOStime type: Full timeposted on: Publicado hace 2 díasjob requisition id: JR104968**Resumen del Puesto**Responsable de gestionar los procesos de registro (precalificación) de proveedores en lo que respecta a la funcionalidad de adquisiciones y contratación.**Descripción del Puesto:*** Impulsa la gestión integral del ciclo de vida de los proveedores mediante la calificación, registro e incorporación de vendedores, asegurando el estricto cumplimiento con los estándares de LUMA y las normativas regulatorias; interactúa proactivamente con las partes interesadas, evalúa y mitiga riesgos de proveedores, y fomenta alianzas estratégicas para mejorar el rendimiento, fortalecer la gobernanza y alinear las obligaciones contractuales con los objetivos organizacionales.* Promueve el cumplimiento continuo y la mitigación de riesgos mediante renovaciones de contratos anuales y bajo demanda, manteniendo la precisión del sistema SRM y los informes de desempeño; desarrolla recomendaciones basadas en datos que aumenten el valor del proveedor y respalden los objetivos organizacionales.* Implementa la gestión de cumplimiento y riesgos de proveedores ejecutando renovaciones de contratos anuales y bajo demanda, manteniendo datos precisos en el sistema de Gestión de Relaciones con Proveedores (SRM) y generando informes de desempeño y riesgos; entrega información basada en datos para mejorar el valor del proveedor, garantizar el alineamiento regulatorio y respaldar los objetivos estratégicos de abastecimiento.* Brinda experiencia en cumplimiento de proveedores y sistemas SRM para apoyar el desarrollo e implementación de soluciones efectivas que mejoren el desempeño del proveedor y aseguren el cumplimiento normativo.* Actúa como punto de contacto para proveedores y partes interesadas internas en asuntos relacionados con el registro de proveedores.* Ofrece capacitación y orientación a las partes interesadas para mejorar la comprensión y adopción de mejores prácticas.* Sigue las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la empresa para garantizar el cumplimiento total con las leyes aplicables y regulaciones de la industria.* Participa en tareas de restauración tras tormentas y simulacros asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable de los servicios.* Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas y calificaciones del rol para apoyar los objetivos del equipo y la flexibilidad operativa.**Descripción Adicional****Educación*** Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o campo relacionado.**Experiencia*** 5 años de experiencia en gestión de proveedores, adquisiciones, gestión de riesgos, administración de sistemas o al menos 2 años de experiencia desempeñando un puesto previo como Especialista en Registro.* Experiencia en coordinación de equipos, delegación de tareas y gestión del desempeño (directa o indirectamente).* Puede seguir realizando tareas técnicas o especializadas mientras lidera a otros.Experiencia adicional puede sustituir la educación requerida cuando se alinee con las competencias y conocimientos necesarios para el rol:* Grado Asociado en un campo relevante puede sustituir cuando esté acompañado de un mínimo de 5 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 3 años de experiencia en un puesto previo como Líder, Jefe de Equipo o Especialista.* Escuela Superior o equivalente (GED) cuando esté acompañado de un mínimo de 8 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 5 años de experiencia en un puesto previo como Líder, Jefe de Equipo o Especialista.**Competencias (Habilidades)*** Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) para informes y documentación.* Experiencia con sistemas ERP como Oracle, Asset Suite y PowerAdvocate.* Conocimiento de plataformas y procesos de Gestión de Registro de Proveedores (SRM) para incorporación y cumplimiento.* Familiaridad con tecnologías de colaboración y uso compartido de archivos, incluyendo SharePoint y Power Apps, para automatización de flujos de trabajo y gestión de datos.* Capacidad para utilizar Power BI para visualización de datos, informes de desempeño y análisis de riesgos.**Licencias/Certificaciones*** Licencia de conducir válida.**Requisitos de viaje*** 20%**Demandas físicas*** Posición estacionaria: Constante* Empujar / Jalar / Alcanzar: Rara vez* Arrodillarse: Rara vez* Agarrar: Rara vez* Inclinarse: Rara vez* Levantar/Cargar más de: 16 a 35 libras* Visión: Constante* Audición: Constante**Condiciones de trabajo*** Ambiente húmedo: Frecuente* Trabajo cerca o sobre partes mecánicas en movimiento: Ocasional* Trabajo cerca o sobre maquinaria pesada: Ocasional* Trabajo en lugares altos: Ocasional* Exposición a humos o partículas en el aire: Nunca* Frecuencia de trabajo en condiciones climáticas exteriores: Ocasional* Trabajo con electricidad: Rara vez* Condiciones de ruido fuerte: Ocasional**Estamos comprometidos con la diversidad e inclusión por lo que ofrecemos igualdad de oportunidad de empleo a nuestros empleados y candidatos, y procuramos un ambiente de trabajo libre de discriminación y hostigamiento. Basamos nuestras decisiones de empleo solamente por cualificaciones, mérito y las necesidades del negocio del momento.**LUMA fue creada especialmente para Puerto Rico. Combinamos la experiencia y recursos de nuestras empresas matrices, ATCO y Quanta Services para servirte. Nuestras empresas matrices son compañías líderes en servicios y soluciones en sectores de energía eléctrica en Norteamérica y han llevado su acción a más de 100 países del mundo. Cuentan con una fuerza laboral combinada de aproximadamente 50 mil empleados, al igual que equipos y recursos que estarán disponibles para Puerto Rico.En conjunto, este grupo opera más de 52,000 millas de líneas de transmisión y distribución eléctrica, las cuales cubren 165,000 millas cuadradas de territorio, y ha supervisado más de $ 51 mil millones en programas de recuperación de desastres. Además, han apoyado sobre 300 jurisdicciones estatales, locales y territoriales, con una amplia gama de servicios de manejo de emergencias.En LUMA la gente es primero y la seguridad es el fundamento de nuestra labor.
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