Cargo
Analista de Operações
Descrição
Controle de aluguel de equipamentos, encargos com pessoal e ordens de venda por meio do IFS e dos sistemas.
Alocar equipamentos e pessoal para projetos em sistemas de banco de dados IFS ou outros sistemas.
Gerenciar contratações e descontratações de equipamentos e pessoal e garantir que as cobranças sejam inseridas corretamente no sistema de banco de dados dos sistemas.
Acompanhar estimativas mensais e solicitar o PO dos clientes.
Solicitar e rastrear ordens de compra de clientes com relação a aluguéis e vendas em andamento e manter documentos de rastreamento.
Estabelecer contato com a equipe financeira local do Brasil para faturar POs mensais em R$ (Reais Brasileiros).
Controlar as taxas operacionais e de espera do equipamento conforme e onde necessário.
Atualizar suspensões de locação conforme e onde necessário para períodos de embarque e períodos de inatividade.
Participar de revisões de faturas e estabelecer contato com a equipe financeira para garantir que as taxas sejam faturadas corretamente.
Processar transferências de depósito de equipamentos.
Adicionar novos ativos ao sistema de banco de dados IFS ou Insphire e alocar novos números de série para ativos recém-adquiridos.
Processar alienações de ativos.
Estabelecer contato com a equipe de oficina e logística em relação a entregas e coletas.
Estabelecer contato com a equipe de vendas para garantir que os pontos de gatilho de locação de equipamentos sejam compreendidos e processados corretamente no sistema de banco de dados dos sistemas.
Criar e alocar itens x-hire e gerar ordens de compra consecutivas para fornecedores.
Requisitos
Escolaridade: Graduação
Idioma: Inglês – Avançado
Habilidade Técnica:
Experiência mínima de 01 ano em empresas do segmento óleo e gás – Avançado
Residir em Macaé ou adjacências – Avançado
Experiência nos sistemas ERP – IFS ou SAP – Avançado
Experiência em medição de contratos, acompanhamento e faturamento – Avançado
Experiência em alocação de equipamentos e pessoal em projetos – Avançado
Experiência com emissão de ordens de compras – POs – Avançado
Inglês Fluente ou Avançado – Avançado
Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharias – Avançado
Conhecimentos avançados em Excel e demais ferramentas Microsoft Office – Avançado
Disponibilidade para sobreaviso e plantão – Avançado
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
English Pass
Gympass ou Totalpass
Auxílio Alimentação/Refeição
Vale Combustivel ou VT
Programa de Saúde Mental
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