O Assistente de Faturamento é responsável por executar e apoiar as atividades relacionadas ao processo de faturamento da empresa, realizando emissão de notas fiscais, conferência de pedidos, controle de documentos fiscais, acompanhamento de faturamentos e suporte às demandas administrativas do setor. Atua garantindo a conformidade das informações fiscais, o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos. Requisitos do Cargo Formação Acadêmica Ensino Médio Completo. Desejável: Ensino Técnico ou Superior cursando em: Administração Ciências Contábeis Gestão Financeira Processos Gerenciais Ou áreas correlatas Experiência Profissional Experiência prévia em: Rotinas administrativas; Faturamento; Emissão de notas fiscais; Controle de pedidos; Atendimento interno e suporte operacional. Será considerado diferencial experiência em empresas industriais, comércio ou utilização de sistemas ERP. Conhecimentos Desejáveis (Diferenciais) Conhecimento em emissão de NF-e, NFC-e e boletos; Noções de legislação fiscal e tributária; Conhecimento em CFOP, CST e tributação básica; Vivência com sistemas ERP; Pacote Office intermediário, principalmente Excel; Controle e conferência documental; Noções de logística e expedição. Competências Comportamentais Organização e disciplina: manter controles e processos organizados, respeitando prazos e procedimentos. Atenção aos detalhes: realizar conferências minuciosas, evitando divergências fiscais e operacionais. Responsabilidade e comprometimento: cumprir as demandas do setor com seriedade e qualidade. Sigilo e ética profissional: preservar informações financeiras e fiscais da empresa. Capacidade de seguir normas e procedimentos: respeitar processos internos e legislações aplicáveis. Agilidade e dinamismo: atuar com rapidez e eficiência em períodos de alto volume de faturamento. Trabalho em equipe: colaborar com os setores comercial, financeiro, logística e expedição. Comunicação clara: transmitir informações corretamente e manter bom relacionamento interpessoal. Organização do tempo e priorização: administrar atividades simultâneas sem comprometer a qualidade. Capacidade de aprendizado contínuo: buscar atualização constante sobre processos e legislações fiscais. Indicadores Taxa de Erros em Notas Fiscais Emitidas Volume de Faturamentos Processados Cumprimento de Prazos de Faturamento Tempo Médio de Emissão de Nota Fiscal Índice de Retrabalho no Faturamento Conformidade Fiscal das Emissões Tempo Médio de Atendimento às Demandas Internas Controle e Organização Documental Índice de Divergências em Pedidos/Faturamento Participação em Treinamentos e Capacitações Produtividade Diária/Semanal Cumprimento de Demandas Extraordinárias Atendimento ao Fluxo de Expedição Índice de Correções Solicitadas pelo Fiscal/Financeiro Aderência aos Procedimentos Internos Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços conforme pedidos e procedimentos internos. Conferir pedidos de vendas, informações fiscais, tributações e dados cadastrais antes do faturamento. Realizar lançamento e controle de documentos fiscais no sistema. Apoiar no controle de boletos, romaneios e documentos de transporte. Auxiliar no acompanhamento de faturamentos diários e fechamento do setor. Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento. Atender solicitações internas relacionadas a faturamento e emissão de documentos. Apoiar o setor financeiro e contábil com informações fiscais e documentos necessários. Acompanhar devoluções, cancelamentos e cartas de correção quando necessário. Contribuir para melhorias nos processos internos do setor. Manter-se atualizado quanto às legislações fiscais aplicáveis às operações da empresa. Participar de treinamentos e capacitações voltados à área administrativa e fiscal. Executar demais atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.