Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando inovação em realidade, seu lugar é com a gente! Responsabilidades e atribuições Como Assistente de Departamento Pessoal você focará em: - Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores; - Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; - Organizar os arquivos do Departamento Pessoal mantendo sua rastreabilidade; - Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área; - Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; - Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores; - Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais; - Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos; - Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil; - Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição); - Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte); - Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor. Requisitos e qualificações Requisitos: - Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio; - Excel e Word intermediários; - Noções de legislação trabalhista e previdenciária; - Noções de rotinas de administração de pessoal; - Sistema de Folha TOTVS. Informações adicionais O que você vai encontrar aqui: - Plano de saúde e odontológico; - Vale Alimentação ou Refeição; - Totalpass; - Plano de Saúde - Salário: 2.000,00 CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS