Responsabilidades e atribuições
* Realizar contato com entidades e fornecedores.
* Realizar planilha de Excel.
* Realizar pedido de compra via sistema interno.
* Realizar compras de construção civil, material de escritório, material de limpeza, jardinagem, etc.
* Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos.
* Envio de NFs ao setor responsável (Suprimentos/Fiscal/Financeiro).
* Acompanhamento de obra (construção civil).
* Controlar despesas e monitorar o fluxo de caixa.
* Negociar com fornecedores e gerenciar contratos para garantir o melhor custo-benefício.
* Cuidar da gestão de instalações (facilities), que inclui a manutenção predial e dos equipamentos.
* Supervisionar o fluxo de documentos e a organização de arquivos.
* Prestar suporte administrativo para atividades de RH, como controle de ponto e benefícios.
* Realizar o atendimento a clientes e colaboradores, respondendo as solicitações e tirando dúvidas.
* Garantir o alinhamento e o cumprimento dos regulamentos e procedimentos internos.
* Prestar suporte no gerenciamento de projetos especiais.
* Executar outras atividades administrativas de apoio que forem demandadas pela gestão.
* Implantar sistema de acesso da portaria do complexo(leitura facial)
* Controlar agenda de evento dos mascotes Magnus.
* Consolidar dados sobre o número de pessoas e instituições beneficiadas pelo programa Magnus Visita.
* Elaborar relatórios sobre as atividades, resultados e indicadores do programa Magnus Visita.
Requisitos e qualificações
* Possuir CNH B
* Proativo(a)
* Boa comunicação
* Organização
* Trabalho em equipe
* Adaptabilidade
* Cursando Administração, Engenharia Civil, ou áreas afins.
* Conhecimento intermediário no pacote office, foco em Excel;
* Disponibilidade para atuação 100% integral.
Informações adicionais
Fundada em março de 2002, a Adimax nasceu com a missão de promover o bem-estar animal através de alimentos com alto padrão de qualidade para cães e gatos. Nossos primeiros passos foram dados ao lado de menos de 30 colaboradores, e hoje somos uma das líderes do segmento no país.
Norteados ainda pelo firme propósito de amparar idosos carentes, pessoas e animais com deficiência, fomos muito além de cumprir a nossa missão. Criamos um departamento específico para atender as demandas sociais, nos comprometendo com questões que envolvem cidadania, inclusão, conscientização e convivência entre as pessoas.
É isso que nos move e nos enche de orgulho
A Adimax também conta com sua frota própria, a Trans Adimax.
A Trans Adimax percorre as rodovias brasileiras há mais de dez anos, realizando a logística da Adimax em diversas regiões do país.
Com uma frota de caminhões própria, a Trans Adimax possui uma equipe administrativa, que cuida tanto dos colaboradores como da logística da transportadora, e um time de motoristas e ajudantes altamente treinados e capacitados.
Alguns dos grandes diferenciais da Trans Adimax é a entrega de qualidade, rapidez e bom relacionamento com os clientes.