Descrição
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com experiência em Facilities para atuar na gestão e organização das rotinas administrativas, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura e serviços de apoio da empresa. Procuramos um perfil analítico, organizado e com forte domínio de Excel.
Principais Responsabilidades
Gerenciar e acompanhar contratos de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
Controlar e acompanhar custos e orçamento da área de Facilities;
Realizar cotações, negociações e interface com prestadores de serviços;
Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) da área;
Apoiar na gestão de infraestrutura predial e manutenção preventiva/corretiva;
Organizar e controlar documentos administrativos e relatórios;
Elaborar relatórios gerenciais e dashboards em Excel;
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência prévia na área administrativa com atuação em Facilities;
Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;
Excel intermediário a avançado (procv/xlookup, tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas);
Boa capacidade analítica e organização;
Habilidade de comunicação e negociação.
Diferenciais
Experiência com sistemas de gestão (ERP);
Conhecimento em Power BI.
Competências Comportamentais
Proatividade e senso de dono;
Organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
Boa comunicação interpessoal.
Se você se identifica com esse perfil, será um prazer conhecer você!
Salário e Benefícios
Compatíveis com a posição.
Local de Trabalho e Regime
Local de trabalho: Barueri, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Benefícios
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
Requisitos Legais
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorização
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
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