Apoiar a fiscalização de contratos de serviços no tocante a preenchimento de planilhas de medição, lançamentos no Sistema SAP/R3, análise de conformidade de processos, auxílio no trâmite de procedimentos de aditamentos, sanções e subcontratações, recebimento e conferência de documentos, elaboração de cartas. Promover reuniões periódicas de acompanhamento de processos e contratos de prestação de serviço. Organização e controle de arquivo técnico. Elaboração de minutas de documentos internos e externos. Comunicação com clientes internos e externos. Apoiar na área de resposta às demandas jurídicas (audiências, sindicatos, seleção de preposto Transpetro); Apoiar na elaboração de textos para comunicados internos (comunicados aos clientes, fornecedores, etc). Apoiar na validação de documentos entregues pelas empresas contratadas; Apoiar e participar de reuniões de acompanhamento de Gestão Contratual. Apoiar nas validações de exigências contratuais (GFIP, GPS, PCMSO, PPRA, ASO.RDO etc.); Apoiar no fornecimento de informações para auditorias contratuais; Apoiar nas elaborações de minutas de cartas de comunicação/notificação para as empresas fornecedoras. Apoiar no fornecimento de informações para subsidiar o processo de contratação e aditamentos contratuais. Elaboração relatórios de processos de contratação; Apoiar na verificação de pendências contratuais; Elaborar relatório de acompanhamento de emissão de TRDs. Apoiar na programação e acompanhamento de serviços de limpeza, nos reservatórios de caixas d’águas; Apoiar na elaboração de MD e PPU dos contratos de pequenos serviços (rodízio de fornecedores); Apoiar no acompanhamento operacional dos pequenos serviços de despensa de valor; Apoiar o acompanhamento operacional e administrativo de auditorias nos contratos de serviço (Contratos de Facilities); Acompanhamento à sistemática de aquisição de materiais
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
- VA/VR
- VT
- PLANO DE SAUDE