Descrição da Vaga Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuar presencialmente na sede da empresa, em Alphaville (Barueri – SP), com foco em rotinas de Departamento Pessoal e apoio às atividades administrativas gerais. O(a) profissional será responsável por apoiar e executar processos administrativos e trabalhistas, garantindo organização, conformidade legal e suporte às áreas internas e aos projetos da empresa. A vaga não exige formação específica em Recursos Humanos, sendo fundamental a experiência prática em folha de pagamento, controle de jornada e rotinas administrativas. Principais Atividades Apoiar e executar rotinas de Departamento Pessoal, incluindo: Conferência e apoio à folha de pagamento ; Análise e controle de horas extras, banco de horas e apontamentos de jornada ; Apoio nos processos de admissão, férias e desligamento ; Organizar e manter atualizada a documentação de HSE (Health, Safety and Environment) necessária para a mobilização de equipes e projetos, garantindo conformidade com exigências de clientes, normas internas e requisitos legais; Apoiar o processo de contratação de terceiros, incluindo: Organização e conferência de documentação cadastral e técnica; Interface administrativa com fornecedores e prestadores de serviço; Apoio à formalização contratual e controles internos; Conferir, organizar e arquivar documentos trabalhistas, administrativos e contratuais; Apoiar a interface com contabilidade externa, áreas internas e, quando necessário, clientes; Controlar e apoiar a gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, convênios, entre outros); Atualizar planilhas, controles internos e sistemas administrativos; Prestar apoio às atividades administrativas gerais da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, suporte às áreas operacionais e ao bom funcionamento da rotina administrativa. Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal ; Vivência prática com: Folha de pagamento; Controle e análise de horas extras e jornada; Processos de admissão, férias e desligamento; Conhecimento básico da legislação trabalhista ; Boa organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade; Facilidade com planilhas (Excel ou ferramentas similares) e sistemas administrativos; Disponibilidade para trabalho presencial em Barueri – SP. Requisitos Desejáveis Experiência em empresas de serviços, consultoria ou atuação por projetos; Vivência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico; Experiência em interface com contabilidade; Formação técnica ou superior (completa ou em andamento) em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas ( não obrigatória ). Competências Comportamentais Organização e disciplina no cumprimento de prazos; Perfil analítico e atenção aos detalhes; Boa comunicação e postura profissional; Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.