Descrição do CargoO Gerente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a organização e execução das rotinas internas da London Cosméticos, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Atua com foco em processos, organização e análise, sem envolvimento direto com operações comerciais ou vendas.Este profissional contribui para padronizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores, reduzir retrabalhos, melhorar comunicação interna e apoiar a diretoria na gestão administrativa da empresa. Atua de maneira estruturada, organizada e orientada à melhoria contínua.Atividades PrincipaisProcessos e Organização InternaMapear, documentar e revisar processos administrativos.Acompanhar a execução das rotinas internas para garantir padronização.Identificar gargalos, sugerir melhorias e apoiar a implantação de novos fluxos.Manter atualizada a base de documentos, controles e políticas internas.Suporte Administrativo GeralGerenciar agendas, controles internos, prazos e demandas da diretoria.Acompanhar contratos, documentos corporativos e informações institucionais.Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo rastreabilidade e ordem.Gestão Operacional de Setores Internos(Sem interação com vendas ou representantes)Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas (lançamentos, conferências, organização de pagamentos).Apoiar a logística em controles internos, documentos e alinhamentos operacionais.Dar suporte ao Atendimento ao Cliente na padronização de procedimentos internos.Controle e MonitoramentoCriar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo.Elaborar relatórios para a diretoria com análises simples e objetivas.Acompanhar o uso do ClickUp, garantindo que tarefas e fluxos sejam atualizados e seguidos.Custos, Eficiência e Compliance InternoIdentificar oportunidades de redução de custos administrativos sem perder qualidade.Garantir cumprimento de normas internas, políticas e processos definidos.Apoiar ações de auditoria e conformidade documental.Cultura e Comunicação InternaAuxiliar na disseminação da cultura de processos e da organização.Facilitar a comunicação entre setores para evitar falhas e retrabalhos.Apoiar a integração de novos colaboradores com rotinas administrativas.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês