ASSISTENTE DE SGI (Sistema de Gestão Integrado)
Resumo da função:
Apoiar na elaboração, implementação, manutenção e controle dos modelos e ferramentas do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando a organização documental e contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
REQUISITOS:
Formação:
* Ensino Superior Completo (Engenharias, Administração de Empresas).
Cursos obrigatórios:
* Interpretação e/ou Implementação dos Sistemas de Gestão ISO (9001, 14001 e – comprovado.
* Word e Excel nível intermediário.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
* Auxiliar na manutenção e controle do SGI – Sistema de Gestão Integrado, garantindo que os documentos estejam atualizados e conforme os requisitos das normas ISO.
* Apoiar o cumprimento dos requisitos legais relacionados ao sistema de qualidade e meio ambiente.
* Ajudar na revisão, elaboração, atualização e organização dos documentos necessários aos processos de certificação.
* Controlar versões, vigências e fluxo de aprovação de documentos e procedimentos.
* Dar suporte à validação e manutenção da estrutura organizacional necessária às certificações conquistadas pela empresa.
* Realizar checklists, conferências e verificações internas para apoiar auditorias internas e externas.
* Auxiliar na investigação de não conformidades e no acompanhamento dos planos de ação.
* Apoiar a liderança na execução das atividades de implantação e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade.
* Auxiliar na aplicação e organização dos treinamentos iniciais sobre o SGQ:
– Funcionamento do Sistema de Gestão da Qualidade na Lead;
– Política e Objetivos da Qualidade;
– Conceitos básicos do SGQ.
* Prestar apoio logístico e documental para auditorias internas e externas, incluindo programação, registro e acompanhamento de evidências.
* Participar da organização das reuniões de Análise Crítica do SGQ, do Plano Anual de Treinamentos e do Plano Anual de Auditorias.
* Auxiliar na aplicação de pesquisas de satisfação do cliente, registro de reclamações e controle de indicadores associados.
* Realizar atividades de mapeamento de processos, levantamento de informações e registros pertinentes ao SGQ.
* Apoiar na alimentação de planilhas, controle de indicadores e elaboração de relatórios.
* Elaborar atas, listas de presença, evidências e registros necessários ao Comitê de Qualidade.
* Apoiar os processos gerais de treinamento da Lead, garantindo a correta gestão dos documentos comprobatórios.
* Atender os setores internos para suporte em dúvidas documentais, formulários e rotinas do SGI.
* Manter arquivos, pastas, evidências e registros devidamente organizados e acessíveis para auditorias.