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Auxiliar de secretaria - uniarnaldo funcionários - bh/mg

Belo Horizonte
Rede Verbita de Educação
Auxiliar de secretaria
Anunciada dia 28 julho
Descrição

Job description

Responsável por prestar suporte e orientação a estudantes, docentes e demais membros da comunidade universitária, atendendo demandas presenciais, por telefone ou meios eletrônicos. A função envolve o esclarecimento de dúvidas, encaminhamento de solicitações, apoio em processos institucionais (como matrícula, emissão de documentos, uso de sistemas acadêmicos, entre outros), além de garantir um atendimento cordial, eficiente e alinhado às diretrizes da instituição. O objetivo é assegurar uma comunicação clara e um ambiente de acolhimento e respeito no relacionamento com o público interno.




Main responsibilities

* Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos;
* Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais;
* Realização de matrículas e rematrículas, assegurando o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico;
* Emissão de documentos escolares diversos, tais como boletos, declarações e comprovantes;
* Esclarecimento de dúvidas e orientação aos alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula;
* Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos;
* Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados.




Requirements and skills

Sua Formação: Ensino Médio Completo.

Habilidades Comportamentais:

* Proatividade.
* Boa fluência verbal e escrita.
* Organização.
* Facilidade para o trabalho em equipe.

Habilidades Técnicas:

* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público.
* Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos.




Additional information

Local de Trabalho: Uniarnaldo - Campus: Funcionários, Belo Horizonte/MG.

Carga Horária: 220 horas mensais.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 11h30 às 21h30.

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

* Vale Transporte.

* Vale Alimentação ou Refeição.

* Day Off (aniversário).

* Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).

* Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).

* Parceria com Totalpass.

* Possibilidade de Bolsa de Estudos.

* Parceria com Instituições de Ensino.

* Parceria com SESC.



#J-18808-Ljbffr

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